Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit internationalem und multikulturellem Umfeld.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem technologiegetriebenen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Mindestens mittlere Reife und Erfahrung mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Job
Description: As part of the Administrative Support domain, we are looking for a motivated and service-oriented professional to join our Secretarial Services team.
This opportunity is within the Administrative and Management Support Service, where you will play a key role in delivering high-quality administrative and management support while contributing to the effective day-to-day operations of the team.
Working closely with colleagues, you will help ensure the smooth running of the service and support a dynamic and collaborative working environment.
Key Responsibilities
- Organisation of meetings, workshops, Conferences and related logistics
- Secretarial Support
- Newcomer handling (Badge request, IT request, Office Accommodation)
- Public Relations planning and support
- Filtering correspondence and enquiries
- Taking and producing minutes of meetings
- Preparation of background data before meetings
- Travel organisation
- Financial activities in SAP, Manpower Planning and assignment in PLANISWARE
- Booking the timesheets for Staff members
- Production of statistics for missions etc.
Essential Skills and Qualifications
- At least a secondary education and professional training in administrative techniques.
- Applicants must be highly proficient in MS Office (Word, Excel & Power Point) and Corporate E-mail Systems (Outlook).
- Strong proficiency in Microsoft Office applications, particularly Word, Excel, and Power Point, as well as experience using corporate email systems such as Outlook.
- Excellent organisational skills, with a keen eye for detail and the ability to build and maintain effective working relationships.
- A proactive, self-motivated approach, with the ability to work independently and effectively in an international and multicultural environment.
- Fluency in English, which is the Agency's primary working language.
- Knowledge of German would be considered an asset.
Desirable Skills
- Practical knowledge of SAP and familiarity with ESA financial and procurement processes.
- Experience using document management systems, such as ECLIPSE/Spice.
- Proficiency in Microsoft Share Point and Microsoft Teams.
- A good understanding of service delivery principles and the ability to work effectively as part of a service-oriented team.
- Previous experience in public relations or a related field.
- Furthermore CV in Europass Format
- Permission to work in the EU
- Seniority
- Expert
- Primary Location / Contract
- Primary Location: DE - Darmstadt - ESOC
- Contract Type: Hybrid
- Working: Onsite
- International, multicultural, innovative, technological: this is Leonardo.
The company’s passionate and talented team is strongly influenced by STEM (Science, Technology, Engineering, Mathematics) expertise, with a diverse range of experience that enables colleagues to share knowledge and know-how across the generations.
Leonardo always wants to expand its talent pool, here you can find the right opportunity for you!
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Administrative Assistant Arbeitgeber: Telespazio Germany GmbH
Leonardo ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine internationale und multikulturelle Arbeitsumgebung in Darmstadt bietet. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Technologie fördert das Unternehmen eine offene und kollaborative Unternehmenskultur, die den Austausch von Wissen und Erfahrungen zwischen den Mitarbeitern unterstützt. Zudem bietet Leonardo vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und legt großen Wert auf die Förderung junger Talente, was diese Position als Sentinel 5P Spacecraft Operations Engineer besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Assistant erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Telespazio Germany GmbH
Wenn du auf der Website von Telespazio Germany GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Telespazio Germany GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Telespazio Germany GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
