Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und unterstütze das Team im Empfangsbereich.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen im Herzen von Köln mit flexiblen Office-Lösungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und regelmäßige Firmenfeiern.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit guter Anbindung und vielen Freizeitmöglichkeiten in der Nähe.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten im Front Office.
- Qualifikationen: Erfahrung im Kundenservice und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Über uns
Im Herzen von Köln – zentral gelegen zwischen Rudolfplatz und Zülpicher Platz – findest du unsere modernen Büroräume zum Arbeiten, Besprechen und Wohlfühlen. In ruhiger, konzentrierter Atmosphäre bieten wir Startups und etablierten Unternehmen einen Ort für ihr erfolgreiches Business. Seit 2003 ist TELiAS ein verlässlicher Partner für flexible Office‑Lösungen. Als Teil der Sharing‑Economy übernehmen wir für Unternehmen die telefonische Erreichbarkeit – vom Telefon‑Sekretariat über das Anwaltssekretariat bis hin zur Telefonzentrale.
Anstellungsart: Aushilfe
Aufgaben
- Empfang und Betreuung unserer Kunden und Gäste
- Unterstützung deiner Kolleginnen und Kollegen im Front Office
- Kleine Botengänge sowie Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich
- Allgemeine Bürotätigkeiten am PC
- Bearbeitung der Tagespost inklusive Scan‑Service für unsere Kunden
Deine Einsätze finden bis 7 Tage im Monat statt, jeweils in 5-Stunden‑Schichten am Vor- oder Nachmittag zwischen 8 und 18 Uhr (Montag bis Freitag).
Profil
- Erfahrung im Coworking‑Bereich, in der Hotellerie oder einer ähnlichen Branche
- Freude an den vielfältigen Aufgaben im Front Office
- Sicherer Umgang mit E‑Mails und digitaler Postbearbeitung (Windows) und evtl. ein CRM
- Souveränes Auftreten, Kundenorientierung und Organisationstalent
- Einwandfreie Deutschkenntnisse sowie sichere Kommunikation in Englisch
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Eigenständigkeit und Eigeninitiative
Wir bieten
- Ein spannendes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Unternehmen
- Flexible Einsätze zu Tagzeiten (8:00–18:00 Uhr) in der Regel Mo-Fr
- Sehr gute Einarbeitung
- Ein angenehmes, digitales Arbeitsumfeld mit familiärem Team
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Genaue Arbeitszeiterfassung
- Kostenlose Getränke
- Regelmäßige Firmenfeiern
- Arbeitsplatz in der Kölner Innenstadt mit Bahnhaltestelle direkt vor der Tür
- Vergünstigung für das JobTicket
- Freizeit- und Kulturangebote in unmittelbarer Nähe
Front Office Assistant (m/w/d) / Empfangsmitarbeiter Einsatzzeiten von 8:00 bis 18:00 Uhr- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: TELiAS Business Center GmbH
TELiAS bietet dir als Front Office Assistant (m/w/d) die Möglichkeit, in einem modernen und dynamischen Umfeld im Herzen von Köln zu arbeiten. Mit flexiblen Einsatzzeiten, einem familiären Team und kurzen Entscheidungswegen fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern sorgen auch für ein angenehmes Arbeitsklima. Genieße zahlreiche Vorteile wie kostenlose Getränke, regelmäßige Firmenfeiern und eine zentrale Lage mit hervorragenden Verkehrsanbindungen.
Kontaktdaten:
TELiAS Business Center GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Front Office Assistant (m/w/d) / Empfangsmitarbeiter Einsatzzeiten von 8:00 bis 18:00 Uhr- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, schau dir die Firma genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du ihre Werte und Ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bei TELiAS arbeitet oder gearbeitet hat – frag nach Tipps oder einer Empfehlung!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf häufige Fragen vor! Überlege dir, was du über deine Erfahrungen im Front Office erzählen möchtest und wie du deine Kundenorientierung unter Beweis stellen kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Assistant (m/w/d) / Empfangsmitarbeiter Einsatzzeiten von 8:00 bis 18:00 Uhr- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Authentizität ist wichtig, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt für die Rolle als Empfangsmitarbeiter bist.
Anpassung an die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen im Coworking-Bereich oder in der Hotellerie hervor, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl für unser Team bist.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles nochmal durch. Achte auf Rechtschreibung und Grammatik, denn ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über Stepstone.de zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TELiAS Business Center GmbH vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über TELiAS und deren Dienstleistungen. Verstehe, was das Unternehmen im Bereich Coworking und Office-Lösungen anbietet, damit du im Interview gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen kannst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit Kunden umgegangen bist oder wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Einsätze flexibel sind, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur Anpassung an verschiedene Arbeitszeiten und Aufgaben zeigst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit flexibel gearbeitet hast und welche Vorteile das für das Team hatte.
✨Stelle Fragen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse am Unternehmen und an der Position. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Front Office oder wie das Team zusammenarbeitet.
