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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und unterstütze das Team im Empfangsbereich.
- Arbeitgeber: Unser Business Center bietet eine dynamische Arbeitsumgebung mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, tolle Teamkultur und moderne Büroausstattung.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, um Kommunikation und Organisation zu verbessern und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie technisches Verständnis sind erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeite in Schichten von 5 Stunden an 5 Tagen pro Woche.
Im Empfangsbereich unseres Business Centers sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Interessenten und Kunden, von der herzlichen Begrüßung bis zur umfassenden Betreuung bei allen Anliegen. Sie arbeiten gerne im Team und unterstützen so Ihre Kollegen im Front Office.
Neben der Besetzung des Empfangs erledigen Sie kleine Botengänge, sorgen für Ordnung und Sauberkeit und unterstützen die Kollegen und Kolleginnen bei allgemeinen Bürotätigkeiten am PC. Auch die Bearbeitung der Tagespost für unsere Kunden inklusive Scan-Service nimmt einen großen Teil Ihrer Arbeit bei uns ein.
Ihre Arbeitszeit wird in Vormittags- oder Nachmittagsschichten geplant und bewegt sich in dem Zeitraum von Montag bis Freitag von 8 bis 18 Uhr. Sie arbeiten in einer Schicht von 5 Stunden an 5 Tagen in der Woche.
Die allgemein anfallenden Arbeiten im Front Office bereiten Ihnen Freude, und sowohl die Bearbeitung von E-Mails als auch die digitale Postbearbeitung gehen Ihnen leicht von der Hand.
Ein sicherer Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnologie ist für diese Position besonders wichtig – idealerweise bringen Sie eine ausgeprägte technische Affinität mit und arbeiten sich gern in neue Systeme und Anwendungen ein.
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und können sicher auf Deutsch und Englisch mit unseren Kund:innen kommunizieren.
Empfangsmitarbeiter - Assistentin im Büro (m/w/d) Arbeitgeber: TELiAS GmbH
Kontaktperson:
TELiAS GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter - Assistentin im Büro (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du die erste Anlaufstelle für Kunden bist, ist es wichtig, dass du während des Vorstellungsgesprächs selbstbewusst und freundlich auftrittst. Übe, wie du dich in verschiedenen Szenarien verhalten würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über moderne Büro- und Kommunikationstechnologien. Da technisches Verständnis für diese Position entscheidend ist, solltest du dich mit gängigen Programmen und Tools vertraut machen. Erwähne im Gespräch, welche Technologien du bereits genutzt hast und wie schnell du dich in neue Systeme einarbeiten kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Teamarbeit zu beantworten. Da du im Front Office arbeitest und deine Kollegen unterstützen wirst, ist es wichtig, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Sprachkenntnisse aktiv. Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, könntest du im Gespräch gezielt auf deine Erfahrungen mit internationalen Kunden eingehen. Zeige, dass du sicher in beiden Sprachen kommunizieren kannst, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter - Assistentin im Büro (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Empfangsmitarbeiter - Assistentin im Büro wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Stelle wichtig sind. Betone deine Teamfähigkeit, den Umgang mit Büro- und Kommunikationstechnologie sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich auszeichnet. Gehe darauf ein, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst und welche Erfahrungen du mitbringst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TELiAS GmbH vorbereitest
✨Sei freundlich und offen
Als Empfangsmitarbeiter ist der erste Eindruck entscheidend. Begrüße deine Interviewer mit einem Lächeln und einer herzlichen Haltung. Zeige, dass du gerne mit Menschen arbeitest und bereit bist, ihre Anliegen ernst zu nehmen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Kundenservice und wie du mit schwierigen Situationen umgehst. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und Teamarbeit verdeutlichen.
✨Technische Affinität demonstrieren
Da der Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnologie wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Erfahrungen mit verschiedenen Systemen und Anwendungen hervorheben. Sei bereit, über spezifische Programme zu sprechen, die du bereits genutzt hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du deine Sprachfähigkeiten betonen. Erwähne, in welchen Situationen du diese Sprachen verwendet hast und wie du sicherstellst, dass die Kommunikation klar und effektiv ist.
