Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für den COO und unterstütze bei Meetings und Geschäftsreisen.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich Telekommunikation und IT-Dienstleistungen mit internationalem Fokus.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeitsmodell, modernes Büro und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kommunikation im Justizvollzug und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Managementassistenz und sehr gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Du bist die zentrale Ansprechperson für den COO in allen organisatorischen und administrativen Belangen und unterstützt nachmittags sowie in Vertretung auch den CEO.
- Du planst und organisierst Meetings, erstellst Protokolle und sorgst für die Nachverfolgung von Meetings.
- Du übernimmst die Organisation und Steuerung von Geschäftsreisen inklusive Reisebuchungen, Einhalten der Travel Policy sowie Rahmenverträgen.
- Du koordinierst interne und externe Veranstaltungen wie Tagungen oder Firmenfeiern.
- Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Führungskräften, Mitarbeitenden, Kunden und Partnern.
- Du erstellst Management-Präsentationen und bereitest Datenanalysen für Entscheidungsgrundlagen auf.
- Du erledigst Sonderaufträge und wirkst aktiv in Projekten mit.
- Du pflegst Kontakte zu Kunden und Kooperationspartnern und repräsentierst das Unternehmen professionell.
- Du übernimmst Office-Management-Aufgaben wie die Organisation von Meetingräumen, Büromaterial und den Empfang von Gästen.
- Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft und bei allgemeinen administrativen Aufgaben, inklusive Dokumentenverwaltung und Abstimmung mit anderen Standorten.
Dein Profil
- Du hast eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit einem guten Abschluss oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Managementassistenz mit.
- Du bist in der Lage, Termine, Meetings und Reisen effizient zu planen und Prioritäten sicher zu setzen.
- Du beherrschst MS Office sehr gut, insbesondere MS Outlook und PowerPoint kannst du sicher anwenden.
- Du kommunizierst professionell – schriftlich und mündlich – auf Deutsch und Englisch, idealerweise auch in weiteren Sprachen.
- Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um und hältst dabei stets die Compliance-Richtlinien ein.
Warum wir?
- Modernes, zentral gelegenes Büro: Nur 5 Gehminuten von der Haltestelle Bahrenfeld entfernt - bequeme Anreise garantiert!
- Offene Unternehmenskultur: Tauche ein in ein internationales Arbeitsumfeld, in dem Ideen und Vielfalt gefördert werden.
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre: Genieße eine Arbeitsatmosphäre, die von Zusammenarbeit und Hands-on-Mentalität geprägt ist.
- Hybrides Arbeitsmodell: Flexibilität - Kombiniere Arbeit vor Ort und im Home Office.
- 30 Tage Urlaub: Mehr Zeit für Erholung und Freizeit.
- Zusätzliche freie Tage am 24.12., 31.12. sowie einen halben Tag an deinem Geburtstag.
- Attraktives Vergütungspaket: Wir honorieren deine Leistung angemessen.
- Pluxee-Gutscheine: Für unbeschwerte Verpflegung während der Arbeit.
- HVV-Abo- oder Tiefgaragenstellplatz-Zuschuss: Unterstützung für Deine bequeme Anreise.
- JobRad: Nutze die Möglichkeit, nach der Probezeit ein JobRad zu leasen.
- Betriebliche Altersvorsorge: Mit großzügigem 25% Arbeitgeber-Zuschuss bis zu 75 %.
Über uns
Telio ist eine mittelständische, international agierende, stark wachsende Unternehmensgruppe im Bereich Telekommunikation und IT-Dienstleistungen im Strafvollzug. Als europäischer Marktführer bieten wir seit mehr als 25 Jahren Kommunikationslösungen für Haftanstalten und ihre Insassen weltweit. Mit mehr als 270 Mitarbeitern sind wir in 23 Ländern tätig und entwickeln, installieren und betreiben Kommunikations- und Mediensysteme, die im Justizvollzug genauso wie im Maßregelvollzug einen wichtigen Beitrag zur Resozialisierung leisten.
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Telio Management GmbH.
Telio ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes und zentrales Büro in Bahrenfeld bietet, nur 5 Gehminuten von der Haltestelle entfernt. Die offene Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Ideen, während das hybride Arbeitsmodell Flexibilität zwischen Büro und Home Office ermöglicht. Mit 30 Tagen Urlaub, attraktiven Vergütungen und umfangreichen Zusatzleistungen wie einem JobRad-Leasing und betrieblicher Altersvorsorge unterstützt Telio die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, dass du wirklich an der Position interessiert bist und wie du ihr Team unterstützen kannst.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und übe deine Antworten. Wir sollten auch Beispiele aus unserer bisherigen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie wir die Anforderungen der Stelle erfüllen können. Das gibt uns einen klaren Vorteil!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Fehler können schnell einen negativen Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Telio Management GmbH. vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Position vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Stärken hervorheben.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Meetings, der Erstellung von Protokollen und der Planung von Geschäftsreisen zeigen. Zeige, dass du die nötige Erfahrung hast, um die Rolle des Executive Assistant erfolgreich auszufüllen.
✨Kommunikation auf den Punkt bringen
Da die Kommunikation in Deutsch und Englisch wichtig ist, übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Bereite dich darauf vor, sowohl schriftliche als auch mündliche Kommunikationssituationen zu simulieren, um dein Selbstbewusstsein zu stärken.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach der Unternehmenskultur oder den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten.
