Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachstarkes Technologieunternehmen mit internationalem Flair.
- Vorteile: Eigenverantwortung, Entwicklungsperspektiven und modernes Büro in München.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und enge Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Aufbau unseres deutschen Standorts und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Die Teltonika Germany Gmb H ist Teil der international erfolgreichen Teltonika Group, die seit 1998 innovative Io T-Lösungen in den Bereichen Netzwerktechnik, Telematik, Telemedizin, E-Mobility und Elektronikfertigung entwickelt.
Unsere Mission ist es, durch zuverlässige und intelligente Technologien Menschen, Systeme und Prozesse weltweit zu vernetzen.
Zur Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir aktuell einen Office Manager (m/w/d) für unseren Standort München.
In dieser Rolle sorgen Sie für einen reibungslosen Büroalltag, unterstützen unsere
Kolleg: innen in administrativen und organisatorischen Themen und tragen dazu bei, dass unsere internen Prozesse effizient und professionell ablaufen.
- Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Themen
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Koordination externer Dienstleister
- Termin- und Reisekoordination sowie Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
- Sicherstellung einer professionellen und angenehmen Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeitenden
- Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Position
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Was wir bieten
- Mitarbeit in einem internationalen, wachstumsstarken Technologieunternehmen
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
- Enge Zusammenarbeit mit internationalen Teams und kurzen Entscheidungswegen
- Klare Entwicklungsperspektiven und gezielte Weiterbildungsangebote
- Modernes Büro in München-Laim mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Die Möglichkeit, den Aufbau unseres deutschen Standorts aktiv mitzugestalten
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
Teltonika ist eine etablierte, international tätige Unternehmensgruppe mit umfassender Erfahrung in der Entwicklung und Herstellung hochwertiger Io T-Geräte.
Dank unserer starken globalen Präsenz und unserer bewährten Lieferkompetenz bauen wir unser Portfolio, unsere Geschäftstätigkeit und unsere Marktpräsenz kontinuierlich aus und bieten Kunden weltweit zuverlässige, skalierbare Lösungen "Made in Europe".
Wir sind in den Bereichen Telematik, Vernetzung, Telemedizin, EV-Ladeinfrastruktur und Sicherheitslösungen tätig - und bauen unsere Teams kontinuierlich aus, um weiteres Wachstum zu unterstützen.
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Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Teltonika Ltd.
Die Teltonika Germany GmbH bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das von Innovation und Wachstum geprägt ist. Unser Standort in München-Laim ermöglicht Ihnen nicht nur eine hervorragende Verkehrsanbindung, sondern auch die Chance, aktiv am Aufbau unseres deutschen Hubs mitzuwirken. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsangebote und bieten Ihnen die Möglichkeit, an technisch anspruchsvollen Projekten im Bereich Industrial Networking & IoT teilzunehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Teltonika Ltd. ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Teltonika Ltd. über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Teltonika Ltd. interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Teltonika Ltd. einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Teltonika Ltd. zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Teltonika Ltd., dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Teltonika Ltd. arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Teltonika Ltd. vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Teltonika Ltd. betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Teltonika Ltd. schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
