Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachstarkes Technologieunternehmen mit internationalem Flair.
- Vorteile: Eigenverantwortung, Entwicklungsperspektiven und modernes Büro in München.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und enge Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Aufbau unseres deutschen Standorts und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Die Teltonika Germany GmbH ist Teil der international erfolgreichen Teltonika Group, die seit 1998 innovative IoT-Lösungen in den Bereichen Netzwerktechnik, Telematik, Telemedizin, E-Mobility und Elektronikfertigung entwickelt. Unsere Mission ist es, durch zuverlässige und intelligente Technologien Menschen, Systeme und Prozesse weltweit zu vernetzen. Zur Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir aktuell einen Office Manager (m/w/d) für unseren Standort München.
In dieser Rolle sorgen Sie für einen reibungslosen Büroalltag, unterstützen unsere Kolleg:innen in administrativen und organisatorischen Themen und tragen dazu bei, dass unsere internen Prozesse effizient und professionell ablaufen.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Themen
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Koordination externer Dienstleister
- Termin- und Reisekoordination sowie Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
- Sicherstellung einer professionellen und angenehmen Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeitenden
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Position
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Was wir bieten:
- Mitarbeit in einem internationalen, wachstumsstarken Technologieunternehmen
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
- Enge Zusammenarbeit mit internationalen Teams und kurzen Entscheidungswegen
- Klare Entwicklungsperspektiven und gezielte Weiterbildungsangebote
- Modernes Büro in München-Laim mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Die Möglichkeit, den Aufbau unseres deutschen Standorts aktiv mitzugestalten
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Teltonika
Die Teltonika Germany GmbH bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das von Innovation und Wachstum geprägt ist. Als Office Manager (m/w/d) profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung, klaren Entwicklungsperspektiven und gezielten Weiterbildungsangeboten. Unser modernes Büro in München-Laim sorgt für eine angenehme Arbeitsatmosphäre und eine hervorragende Verkehrsanbindung, während Sie aktiv am Aufbau unseres deutschen Standorts mitwirken können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Teltonika, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Teltonika im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Teltonika echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Teltonika zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Teltonika reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Teltonika vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Teltonika tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
