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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte alle administrativen Aufgaben im HR-Bereich und unterstütze das Team.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in Essen, das sich auf Human Resources spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Mitarbeiterzufriedenheit bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im HR-Bereich ist von Vorteil; C1 Deutsch und Englisch erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungsunterlagen: Anschreiben, Lebenslauf und Sprachzertifikat.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standort: Essen, vor Ort
Überblick über die Aufgaben:
- Bearbeitung des gesamten Spektrums administrativer und Backend-Aufgaben im Zusammenhang mit der Personalabteilung
- Bearbeitung von Anfragen und Anliegen der Teammitglieder sowohl persönlich als auch über das Ticketsystem des Unternehmens
- Unterstützung der Einhaltung deutscher Arbeitsvorschriften und Gesetze
- Koordination des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM) zur Unterstützung der Reintegration von Mitarbeitern nach längerer Krankheit oder Abwesenheit
- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterakten und HR-Dokumenten
- Wahrung der Vertraulichkeit sensibler personenbezogener Informationen
- Bearbeitung von HR-Papieren und Sicherstellung der Einhaltung von HR-Richtlinien und -Vorschriften
- Unterstützung der Onboarding- und Offboarding-Prozesse für Mitarbeiter
- Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams zur Koordination administrativer HR-Aktivitäten
- Identifizierung potenzieller Risiken oder Probleme mit HR-Prozessen und proaktive Kommunikation mit den Stakeholdern
- Übersetzung von Geschäftsanforderungen in HR-administrative Pläne
- Präsentation von Berichten über HR-administrative Aufgaben an Stakeholder, einschließlich etwaiger Probleme und Lösungen
- Implementierung und Verwaltung von Änderungen in HR-administrativen Prozessen zur Erfüllung der organisatorischen Bedürfnisse
- Teilnahme an HR-Leitprojekten und Initiativen nach Bedarf
Wir suchen:
- Berufserfahrung im Bereich Human Resources ist von Vorteil
- Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts und der Verwaltung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM) sind wünschenswert
- Vertrautheit mit den Anforderungen der DSGVO
- HR-Zertifizierung (z.B. PHR, SHRM-CP) ist vorteilhaft
- Fähigkeit, produktiv und proaktiv in einem sich schnell bewegenden Umfeld zu arbeiten
- Fähigkeit, effektiv mit Unklarheiten umzugehen und gleichzeitig herausfordernde Fristen einzuhalten
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse - C1 erforderlich
- Erfahrung mit HRIS-Systemen ist wünschenswert
- Beherrschung der Google Workplace-Anwendungen
- Zielorientierte, strukturierte und nachhaltige Arbeitsweise
- Aufmerksamer Zuhörer mit ausgeprägtem Wahrnehmungsvermögen für Details
Wir benötigen folgende Dokumente:
- Anschreiben, das Ihre Motivation und Erwartungen an Ihre neue Rolle erklärt
- Erweiteter Lebenslauf
- Nachweis über das C1-Zertifikat in Deutsch/Englisch (IELTS, TOEFL, SHL, Cambridge). Wenn Sie das Zertifikat nicht haben, müssen Sie einen Online-Test namens SHL absolvieren. Dieser wird an Ihre persönliche E-Mail-Adresse gesendet.
HR Administrator Arbeitgeber: TELUS Digital
Kontaktperson:
TELUS Digital HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administrator
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die deutschen Arbeitsgesetze und das Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM). Zeige in Gesprächen, dass du die relevanten Vorschriften kennst und wie sie in der Praxis angewendet werden.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem HR-Bereich, um Einblicke in aktuelle Trends und Herausforderungen zu erhalten. Dies kann dir helfen, relevante Themen anzusprechen und deine Kenntnisse zu erweitern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit HR-Prozessen und -Systemen zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du Probleme identifiziert und Lösungen implementiert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du in Gesprächen klar und präzise erklärst, wie du mit verschiedenen Stakeholdern zusammenarbeitest. Dies ist besonders wichtig, da du oft mit verschiedenen Teams interagieren wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administrator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Informiere dich über die HR-Abteilung und deren spezifische Anforderungen an die Stelle des HR Administrators.
Anschreiben erstellen: Verfasse ein überzeugendes Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position darlegst. Gehe auf deine Erfahrungen im Personalwesen ein und erläutere, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen im Bereich Human Resources enthält. Betone deine Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und im Betrieblichen Eingliederungsmanagement.
Dokumente vorbereiten: Sammle alle erforderlichen Dokumente, einschließlich deines C1-Zertifikats in Deutsch oder Englisch. Wenn du das Zertifikat nicht hast, bereite dich auf den SHL-Test vor und stelle sicher, dass du alle Unterlagen rechtzeitig einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TELUS Digital vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Da die Stelle als HR Administrator spezifisches Wissen über deutsches Arbeitsrecht und das Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) erfordert, solltest du dich gut auf diese Themen vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Gesetze und Best Practices, um im Interview kompetent antworten zu können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle wirst du oft mit Teammitgliedern kommunizieren müssen. Übe, wie du Anfragen klar und präzise beantworten kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich. Dies wird dir helfen, deine exzellenten Deutsch- und Englischkenntnisse zu demonstrieren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Position erfordert eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du administrative Aufgaben effizient verwaltet hast und dabei Fristen eingehalten hast.
✨Sei bereit, Fragen zu Datenschutz und Compliance zu beantworten
Da die Einhaltung von GDPR-Vorgaben wichtig ist, solltest du dich mit den relevanten Datenschutzbestimmungen vertraut machen. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und welche Maßnahmen du ergreifst, um die Vertraulichkeit zu wahren.
