Senior Manager Workforce Management (m/f/d)
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Senior Manager Workforce Management (m/f/d)

Düsseldorf Vollzeit 72000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite mehrere Teams im Workforce Management und treibe operative Exzellenz voran.
  • Arbeitgeber: TELUS Digital, ein führender Anbieter von Kundenservice und digitalen Dienstleistungen.
  • Mitarbeitervorteile: Dynamisches Team, flache Hierarchien, attraktive Büros und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Workforce Managements und entwickle deine Karriere in einem internationalen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 7 Jahre Erfahrung im Workforce Management, davon 3 Jahre in einer Führungsposition.
  • Andere Informationen: Virtuelle Vorstellungsgespräche und ein positives Arbeitsumfeld mit vielen Freizeitmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 84000 € pro Jahr.

Als Senior Manager Workforce Management bieten Sie Führung und Aufsicht über mehrere Teams im Bereich Workforce Management, um die Ausrichtung an den organisatorischen Zielen sicherzustellen und operative Exzellenz voranzutreiben. Durch die Zusammenarbeit mit leitenden Stakeholdern beeinflussen Sie die Entscheidungsfindung und stellen sicher, dass die Funktion Workforce Management (WFM) maximalen Wert für das Unternehmen liefert. Sie verwalten die Leistung, fördern das Engagement und die Entwicklung der WFM-Führungskräfte, während Sie die Umsetzung von Best Practices und innovativen Lösungen sicherstellen.

Hauptverantwortlichkeiten

  • Definieren und Ausführen der Abteilungspläne in Übereinstimmung mit der WFM-Strategie und den Anforderungen der Kunden
  • Überwachen des gesamten WFM-Prozesszyklus, einschließlich Prognosen, Planung, Intraday-Management und Berichterstattung, um Effizienz und Genauigkeit sicherzustellen
  • Überwachen wichtiger WFM-Kennzahlen und Analysieren von Trends zur Identifizierung von Risiken, Chancen und Verbesserungsbereichen
  • Als primärer Ansprechpartner für die Unternehmensführung und Stakeholder fungieren, um Einblicke und Empfehlungen zu WFM-bezogenen Entscheidungen zu geben
  • Verwalten von Eskalationen, Lösen komplexer Herausforderungen und Bereitstellen von Leitlinien für kritische Entscheidungsfindungen
  • Vorantreiben der Standardisierung und Ausrichtung von WFM-Prozessen, -Tools und -Praktiken über Regionen und Programme hinweg, um Rahmenbedingungen zu schaffen und Konsistenz in der Ausführung sicherzustellen
  • Leiten der Implementierung neuer Tools, Technologien, Richtlinien, Verfahren und Methoden zur Verbesserung der WFM-Operationen und organisatorischen Fähigkeiten, klare Prioritäten setzen und sicherstellen, dass Innovationen mit strategischen Zielen übereinstimmen
  • Zusammenarbeiten mit funktionsübergreifenden Teams, einschließlich Betrieb, IT, Finanzen und HR, um eine nahtlose Integration der WFM-Prozesse sicherzustellen
  • Teilnehmen an strategischer Planung, Budgetierung und Ressourcenallokation, um die Skalierbarkeit und Effizienz von WFM sicherzustellen
  • Führen und Mentoren von WFM-Managern und deren Teams, um eine Hochleistungskultur und kontinuierliches berufliches Wachstum sicherzustellen

Kernkompetenzen

  • Unterstützung bieten, sich auf Kunden konzentrieren, Technologie annehmen, Selbstentwicklung managen

Führungsfähigkeiten

  • Führung bieten, Veränderungen leiten, effektive Teams aufbauen, Stakeholder managen

Was wir erwarten:

  • Über 7 Jahre Erfahrung im Workforce Management, davon mindestens 3 Jahre in einer Führungsposition
  • Nachweisliche Erfolge bei der Umsetzung großangelegter WFM-Initiativen und Prozessverbesserungen
  • Abschluss in Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Bereich (oder gleichwertige Erfahrung); bevorzugt höhere Abschlüsse
  • C1+ mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
  • Umfassende Kenntnisse der Prinzipien, Methoden und Best Practices im Workforce Management
  • Expertise in WFM-Tools (z.B. Verint, IEX), Datenanalyseplattformen und Berichterstattung
  • Starke analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Daten in umsetzbare Strategien zu übersetzen
  • Außergewöhnliche Kommunikations-, Präsentations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, auf hoher Ebene zu beeinflussen und zu verhandeln
  • Nachgewiesene Fähigkeit, komplexe, multi-klient Umgebungen zu managen und Ergebnisse unter engen Fristen zu erzielen
  • Fähigkeit, komplexe, operationale und organisatorische Probleme zu identifizieren und zu lösen, indem die entsprechenden Ressourcen innerhalb oder außerhalb der Abteilung genutzt werden

Was wir bieten:

  • Arbeiten als Teil eines dynamischen und multikulturellen Teams mit flachen Hierarchien und einer Arbeitsplatzkultur, die auf Vornamen basiert
  • Fortgeschrittene Karrieremöglichkeiten in unserem international wachsenden Unternehmen
  • Schönes Büro im Stadtzentrum von Essen
  • Positives internationales Arbeitsumfeld
  • Fun Floor mit PlayStation, Tischtennis und vielem mehr
  • Attraktive Vorteile im Büro, regelmäßige Obstlieferungen für einen gesunden Lebensstil und kostenlose Getränke
  • Attraktive Mitarbeiterempfehlungsprogramme
  • Fesselnde und vielfältige Verantwortlichkeiten

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt! Wenn Sie Ihre Karriere entwickeln möchten, schließen Sie sich unserem tollen Team an. Fühlen Sie sich frei, Ihren Lebenslauf auf Englisch oder Deutsch einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellungen einzureichen. Wir haben unseren Rekrutierungsprozess digitalisiert und bieten nun allen Bewerbern virtuelle Vorstellungsgespräche an.

Über uns:

TELUS Digital ist einer der weltweit führenden Anbieter von Kundenerfahrungen (CX) und digitalen Dienstleistungen. Mit über 70.000 Teammitgliedern weltweit bieten wir den besten Kundenservice in mehr als 50 Sprachen für unsere internationalen und namhaften Partner.

Chancengleichheit

TELUS Digital schätzt Vielfalt und gewährt Chancengleichheit unabhängig von Alter, Familienstand, Behinderung, Geschlecht, Nationalität, Rasse, Religion und politischen Überzeugungen, Geschlecht oder sexueller Orientierung. Bei TELUS Digital sind wir stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein und setzen uns dafür ein, einen vielfältigen und integrativen Arbeitsplatz zu schaffen. Alle Aspekte der Beschäftigung, einschließlich der Entscheidung über Einstellung und Beförderung, basieren auf den Qualifikationen, Verdiensten, Kompetenzen und Leistungen der Bewerber, ohne Rücksicht auf Merkmale, die mit Vielfalt in Verbindung stehen. Bewerber mit besonderen Bedürfnissen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Senior Manager Workforce Management (m/f/d) Arbeitgeber: TELUS Digital Europe

TELUS Digital ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und multikulturelle Arbeitsumgebung in der Innenstadt von Essen bietet. Mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen die berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und bietet attraktive Vorteile wie regelmäßige Obstlieferungen und Freizeitmöglichkeiten im Büro. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und Ihre Karriere in einem wachsenden Unternehmen voranzutreiben.
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Kontaktperson:

TELUS Digital Europe HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Senior Manager Workforce Management (m/f/d)

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten in der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam Verbindungen aufbauen und die richtigen Leute erreichen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu verfeinern und sicherzustellen, dass du selbstbewusst auftrittst.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Leidenschaft für Workforce Management! Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Lass uns deine Erfolge ins Rampenlicht rücken.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich in unserem Team willkommen zu heißen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Manager Workforce Management (m/f/d)

Führungskompetenz
Prozessverbesserung
WFM-Tools (z.B. Verint, IEX)
Datenanalyse
Berichterstattung
Analytische Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Stakeholder-Management
Problemlösungsfähigkeiten
Strategische Planung
Budgetierung
Ressourcenzuteilung
Mentoring
Teamführung
Kundenorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen!

Verknüpfe deine Erfahrungen mit der Stelle!: Erzähle uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Erfolge zu den Anforderungen der Position passen. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Rolle des Senior Managers Workforce Management bist!

Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TELUS Digital Europe vorbereitest

Verstehe die WFM-Prinzipien

Mach dich mit den grundlegenden Prinzipien und Best Practices des Workforce Managements vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen hast, wie du diese Prinzipien in der Vergangenheit erfolgreich angewendet hast.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Karriere, in denen du große WFM-Initiativen geleitet oder Prozessverbesserungen umgesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.

Kommunikation ist der Schlüssel

Da du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren musst, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, komplexe Daten und Analysen einfach und verständlich zu erklären. Das zeigt, dass du in der Lage bist, auf verschiedenen Ebenen zu kommunizieren und Einfluss zu nehmen.

Fragen stellen

Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im WFM-Bereich oder wie das Unternehmen Innovationen in diesem Bereich umsetzt.

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Standort: Düsseldorf
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