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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Korrespondenz des Betriebsrats und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: TELUS Digital ist ein führender Anbieter von Kundenservice und digitalen Dienstleistungen weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein modernes Büro und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und spannenden Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest fließend Englisch und Deutsch sprechen sowie Erfahrung in der Verwaltung haben.
- Andere Informationen: Wir bieten virtuelle Vorstellungsgespräche und fördern eine inklusive Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der ideale Kandidat muss in der Lage sein, in Vollzeit von unserem Büro in Essen aus zu arbeiten. Sie sind verantwortlich für:
- Verwaltung der schriftlichen Korrespondenz für den Betriebsrat
- Organisation und Koordination von Betriebsratssitzungen und -versammlungen
- Protokollführung und Dokumentation von Sitzungen
- Vorbereitung von Berichten und Präsentationen für die Aktivitäten des Betriebsrats
- Pflege und Aktualisierung der Unternehmensdokumente zur Mitbestimmung
- Bearbeitung verschiedener organisatorischer und administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der Arbeit des Betriebsrats
Ihr Profil:
- Exzellente Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch (C1-Niveau) mit starken Kommunikationsfähigkeiten
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Windows, Google Workspace und Workday
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und dabei professionelle Diskretion zu wahren
- Starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, klare, prägnante Präsentationen zu erstellen
- Nachgewiesene zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern aufzubauen
- Solide Erfahrung im administrativen Management und in der Dokumentenverwaltung
Was wir bieten:
- Arbeiten in einem dynamischen und multikulturellen Team mit flachen Hierarchien und einer informellen Kultur
- Fördermöglichkeiten in unserem international wachsenden Unternehmen
- Ein tolles Büro im Zentrum von Essen mit Kantine und Fitnesscenter
- Positives internationales Arbeitsumfeld
- Fun Floor mit PlayStation, Tischtennis und vielem mehr
- Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern sowie regelmäßige Obstlieferungen und kostenlose Getränke für einen gesunden Lebensstil
- Attraktive Bonusprogramme für Mitarbeiterempfehlungen
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
Wir benötigen folgende Unterlagen:
- Anschreiben, das Ihre Motivation und Erwartungen an die neue Rolle erklärt.
- Erweiteter Lebenslauf
Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt! Wenn Sie Ihre Karriere entwickeln möchten, schließen Sie sich unserem tollen Team an. Fühlen Sie sich frei, Ihren Lebenslauf auf Englisch oder Deutsch einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellungen einzureichen. Wir haben unseren Rekrutierungsprozess digitalisiert und bieten nun allen Bewerbern virtuelle Vorstellungsgespräche an.
Über uns:
TELUS Digital ist einer der weltweit führenden Anbieter von Kundenerfahrungen (CX) und digitalen Dienstleistungen. Mit über 70.000 Teammitgliedern weltweit bieten wir den besten Kundenservice in mehr als 50 Sprachen für unsere internationalen und namhaften Partner.
Gleichberechtigter Arbeitgeber
TELUS Digital schätzt Vielfalt und gewährt Chancengleichheit unabhängig von Alter, Familienstand, Behinderung, Geschlecht, Nationalität, Rasse, Religion und politischen Überzeugungen, Geschlecht oder sexueller Orientierung. Bei TELUS Digital sind wir stolz darauf, ein gleichberechtigter Arbeitgeber zu sein und setzen uns für die Schaffung eines vielfältigen und integrativen Arbeitsplatzes ein. Alle Aspekte der Beschäftigung, einschließlich der Entscheidung über Einstellung und Beförderung, basieren auf den Qualifikationen, Verdiensten, Kompetenzen und Leistungen der Bewerber, ohne Rücksicht auf eine Eigenschaft im Zusammenhang mit Vielfalt. Bewerber mit besonderen Bedürfnissen werden bevorzugt berücksichtigt, wenn sie gleich qualifiziert sind.
Administrative Secretary for Works Council (m / f / d) Arbeitgeber: TELUS Digital Germany
Kontaktperson:
TELUS Digital Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Secretary for Works Council (m / f / d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von TELUS Digital, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das virtuelle Vorstellungsgespräch vor, indem du dich mit den gängigen Fragen für administrative Positionen vertraut machst. Übe, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben des Betriebsrats klar und präzise präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, könntest du in deinem Gespräch Beispiele anführen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Themen im Bereich Mitbestimmung und Arbeitsrecht. Dies zeigt nicht nur dein Interesse an der Rolle, sondern hilft dir auch, während des Interviews fundierte Fragen zu stellen und deine Kenntnisse zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Secretary for Works Council (m / f / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Beweggründe für die Bewerbung als Administrative Secretary darlegst. Betone, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Achte darauf, deine Kenntnisse in Englisch und Deutsch sowie deine administrativen Fähigkeiten klar darzustellen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, einschließlich deines Lebenslaufs und Motivationsschreibens, vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass du auch deine Gehaltsvorstellungen angibst.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Informationen und Dokumente hochlädst und überprüfe vor dem Absenden, ob alles korrekt ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TELUS Digital Germany vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Fragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, insbesondere solche, die sich auf deine Erfahrungen im administrativen Bereich und deine Fähigkeiten in der Kommunikation beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Eignung für die Rolle als Verwaltungssekretär:in im Betriebsrat unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über TELUS Digital und deren Werte, insbesondere über die Bedeutung von Vielfalt und Inklusion. Zeige während des Interviews, dass du die Unternehmenskultur verstehst und schätzt, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Da die Rolle starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit zur Erstellung klarer Präsentationen erfordert, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Google Workspace und anderen relevanten Tools zu demonstrieren. Bereite eine kurze Präsentation oder ein Beispiel vor, das deine Fähigkeiten zeigt.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
