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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation und Buchhaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Kleines, wachsendes Digitalunternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld in München.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und arbeite an nachhaltigen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Erfahrung in Büroorganisation.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Wir sind ein kleines, wachsendes Digitalunternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit, Softwareentwicklung und datenbasierte Beratungslösungen. Unsere Projekte reichen von digitalen Produktlösungen im CO₂-Bereich bis hin zu individuellen Kundenprojekten. Zur Unterstützung unseres kleinen Teams suchen wir eine zuverlässige Büroassistenz auf Minijob-Basis, die sich einmal pro Woche um organisatorische Aufgaben im Büro kümmert und uns bei der Vorbereitung der Buchhaltung unterstützt.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Büroorganisation (z. B. Post, Besorgungen erledigen, etc.)
- Vorbereitung der Buchhaltung, z. B. Eingangs- und Ausgangsrechnungen sammeln, sortieren und digital ablegen
- Strukturierte Aufbereitung von Belegen und Unterlagen für den Steuerberater (DATEV)
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Sicherstellen einer digitalen und strukturierten Ablage von Dokumenten und Rechnungen
Qualifikation
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Erfahrung mit Büroorganisation oder vorbereitender Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Erfahrung mit DATEV, MS Office oder ähnlichen Tools ist von Vorteil
- Du bist zuverlässig, pragmatisch und hands-on
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englischkenntnisse von Vorteil
- Du arbeitest gerne digital und behältst auch bei vielen Dokumenten den Überblick
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Minijob (4–8 Stunden pro Woche)
- Arbeitsplatz in unserem Büro in München
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe und kurze Entscheidungswege
Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf sowie eine kurze formlose Nachricht (ein paar Sätze reichen), warum Sie die Rolle interessiert. Statt eines klassischen Anschreibens bevorzugen wir eine kurze persönliche Nachricht – idealerweise selbst geschrieben und nicht von KI generiert.
Büroassistenz (Minijob) Arbeitgeber: Telusio
Kontaktperson:
Telusio HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (Minijob)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Büroassistenz interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und bringe deine Ideen ein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Gespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und unsere Projekte im Bereich Nachhaltigkeit. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch unsere Mission teilst.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! In deiner kurzen Nachricht an uns, sei einfach du selbst. Wir suchen nach jemandem, der gut ins Team passt, also zeig uns deine Persönlichkeit!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (Minijob)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei persönlich und authentisch: Wir lieben es, wenn du in deiner Nachricht echt bist! Schreib uns, warum du dich für die Büroassistenz interessierst und was dich an unserer Arbeit begeistert. Vermeide Standardfloskeln und zeig uns deine Persönlichkeit.
Halte es kurz und knackig: Wir bevorzugen eine kurze, formlose Nachricht. Ein paar Sätze reichen völlig aus! Konzentriere dich auf das Wesentliche und bringe deine Motivation auf den Punkt, damit wir schnell einen Eindruck von dir bekommen.
Lebenslauf nicht vergessen: Vergiss nicht, deinen Lebenslauf beizufügen! Achte darauf, dass er aktuell ist und deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten gut widerspiegelt. Wir wollen sehen, was du drauf hast!
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung bei uns ankommt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Nachricht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Telusio vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Projekte und Werte des Unternehmens, insbesondere im Bereich Nachhaltigkeit und digitale Lösungen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation oder Buchhaltung verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Rolle anschaulich darlegen.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da das Unternehmen Wert auf digitale Tools legt, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Programmen wie DATEV oder MS Office zu sprechen. Vielleicht hast du auch Tipps, wie man die Büroorganisation digital optimieren kann.
✨Sei du selbst in der persönlichen Nachricht
Nutze die Gelegenheit, in deiner kurzen Nachricht an das Unternehmen authentisch zu sein. Zeige, warum du dich für die Rolle interessierst und was dich motiviert, Teil des Teams zu werden.