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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation, Terminkoordination und Veranstaltungsplanung.
- Arbeitgeber: TEMA Personal, ein dynamischer Personaldienstleister in Darmstadt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein junges Team.
- Andere Informationen: Schnelle Bewerbung in nur einer Minute möglich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines aufstrebenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Werde ein Teil von unseren jungen und aufstrebenden TEMA Team! Die TEMA Personal ist ein Darmstädter Personaldienstleister und unterstützt namhafte Kunden in der Region bei der Besetzung offener Positionen. Einer unserer langjährigen Kunden benötigt ab sofort eine kaufmännische Assistenz in Ober-Ramstadt.
Aufgaben:
- Allgemeine kaufmännischen Assistenztätigkeiten (Büroorganisation und Verwaltung)
- Terminkoordination und Überwachung sowie termingerechte Vorlage von Vorgängen
- Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie deren Abrechnung
- Planung und Organisation von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen mit Gästebetreuung und Bewirtung
- Rohstoff- und Rezepturverwaltung
- Arbeitszeiterfassung
- Verwaltung Vertragsmanagement
Anforderung:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Kenntnisse in SAP
- Selbstständiges und systematisches Arbeiten
- Flexibilität und Zuverlässigkeit
Zur schnellen Bewerbung klicken Sie bitte auf „Expressbewerbung“. Dort können Sie Ihre Kontaktdaten eingeben und Ihren Lebenslauf hochladen. Sie benötigen dafür nur knapp eine Minute. Gerne können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail oder per Post zusenden. Bei Fragen stehen wir Ihnen telefonisch jederzeit zur Verfügung.
Kaufmännische Assistenz (m/d/w) Arbeitgeber: TEMA Personalservice GmbH
Kontaktperson:
TEMA Personalservice GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/d/w)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position der kaufmännischen Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben oder dem Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, warum du die perfekte Wahl für die kaufmännische Assistenz bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Die Expressbewerbung ist super einfach und schnell. Lade deinen Lebenslauf hoch und gib deine Kontaktdaten ein – so bist du in kürzester Zeit im Rennen um die Stelle!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/d/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu unserem TEMA Team passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zur Position der kaufmännischen Assistenz passen. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Sprache ist wichtig: Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, sind gute Deutsch- und Englischkenntnisse ein Muss. Achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in deiner Bewerbung deutlich werden. Zeig uns, dass du kommunikationsstark bist!
Schnell und unkompliziert bewerben: Nutze unsere Expressbewerbung auf der Website! In nur einer Minute kannst du deine Kontaktdaten eingeben und deinen Lebenslauf hochladen. So einfach kann es sein, Teil unseres Teams zu werden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TEMA Personalservice GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die TEMA Personal und deren Kunden. Schau dir ihre Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was sie von ihren Mitarbeitern erwarten. So kannst du im Interview gezielt auf ihre Werte und Ziele eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Terminkoordination oder im Vertragsmanagement zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen vorbereiten, die in der kaufmännischen Assistenz relevant sind, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut.