Teamassistentin & Organisationstalent (m/w/d) gesucht!
Du bist kommunikativ? Du behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick? Du arbeitest gerne organisiert und zuverlässig und kennst dich mit zvoove L1 aus?
Dann werde Teil unseres internen Teams bei teMp Personal GmbH – Niederlassung Mainz Wir suchen ab sofort eine engagierte Teamassistentin (m/w/d) zur Unterstützung unseres Niederlassungsteams.
Arbeitszeit: Vollzeit
Das ist dein Daily Business
- Organisation: Du unterstützt das Niederlassungsteam bei der täglichen Büroorganisation und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.
- Kommunikation: Du führst Telefonate, bearbeitest E-Mails und bist Ansprechpartnerin für Bewerber, Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner.
- Personalverwaltung: Du unterstützt bei der Pflege von Mitarbeiter- und Bewerberdaten sowie bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Personalbereich.
- Terminmanagement: Du koordinierst Vorstellungsgespräche, Mitarbeitert Termine und weitere wichtige Termine im Tagesgeschäft.
- Digitalisierung: Du arbeitest sicher mit zvoove L1 und nutzt digitale Systeme für die Bearbeitung und Verwaltung unserer Daten.
- Unterstützung: Du hältst dem Team den Rücken frei und unterstützt die Niederlassungsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Das bringst du mit
- Erfahrung: Berufserfahrung als Teamassistenz, Personalsachbearbeitung oder in einer vergleichbaren Position.
- Know-how: Gute und sichere Kenntnisse in zvoove L1 sind Voraussetzung.
- Mindset: Zuverlässig, organisiert, selbstständig und verantwortungsbewusst.
- Auftreten: Freundlich, professionell und kommunikativ im Umgang mit Bewerbern, Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern.
- Teamwork: Du arbeitest gerne im Team, bist flexibel und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
Das bieten wir dir
- Sicherheit: Eine langfristige interne Perspektive bei einem etablierten Personaldienstleister.
- Team: Ein kollegiales und engagiertes Team in unserer Niederlassung Bad Kreuznach.
- Abwechslung: Ein vielseitiger Arbeitsplatz mit unterschiedlichen Aufgaben in den Bereichen Organisation, Personal und Verwaltung.
- Einarbeitung: Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch unser Team.
- Entwicklung: Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, dich innerhalb unseres Unternehmens weiterzuentwickeln.
Lust auf den Wechsel?
Du hast Erfahrung mit zvoove L1, arbeitest gerne organisiert und möchtest unser internes Team in Mainz verstärken?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
teMp Personal GmbH
Teamassistent (m/w/d) in Mainz Arbeitgeber: TEMP Personal GmbH
Die temp personal GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern im öffentlichen Verkehrsraum nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive bietet, sondern auch eine attraktive Vergütung und hochwertige Arbeitsmittel in einem modernen Arbeitsumfeld. Mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und umfangreichen Sozialleistungen, einschließlich Zuschüssen zur Altersvorsorge und bis zu 30 Tagen Urlaub, fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
