Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenaufträge und unterstütze bei Fakturierung und Forderungsmanagement.
- Unternehmen: Erfahrener Personaldienstleister mit persönlicher Begleitung für Bewerber.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Büroalltag in einem modernen Teamumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Seit 1998 erbringen wir hochwertige Personaldienstleistungen für die ganze Schweiz. Du bist Profi in deinem Fach und möchtest mehr als nur einen klassischen Büroalltag? Wir begleiten dich persönlich von der Bewerbung bis zur Vertragsunterzeichnung und finden gemeinsam die Stelle, die wirklich zu dir passt. Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch in einem vielseitigen Arbeitsalltag den Überblick und schätzt den Kontakt mit Kunden? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.
Für unseren Kunden suchen wir eine motivierte Persönlichkeit für die Sachbearbeitung im Innendienst. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit:
- Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Auftragserfassung bis zur Schlussrechnung
- Unterstützung bei der Fakturierung sowie der Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
- Ansprechpartner/in für Kundinnen und Kunden sowie interne Stellen bei Fragen zu Aufträgen, Rechnungen und Garantiescheinen
- Unterstützung im Mahn- und Forderungsmanagement
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Stammdaten
- Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Verkaufsinnendienst
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs und einer hohen Servicequalität
Qualifikationen:
- Kaufmännische Grundausbildung oder Erfahrung im administrativen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse (mindestens Niveau B1–B2) in Wort und Schrift
- Freude am Kundenkontakt und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Kenntnisse in der Rechnungsabwicklung oder im Forderungsmanagement von Vorteil
- Technisches Grundverständnis sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Teamfähige, kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit
Vorteile:
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Homeoffice (1–2 Tage pro Woche)
- Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung über die Startphase hinaus
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in verschiedene Geschäftsbereiche
- Wertschätzendes, kollegiales und teamorientiertes Arbeitsumfeld
- 40‑Stunden‑Woche für eine ausgewogene Work‑Life‑Balance
- Vergünstigte Verpflegungsmöglichkeiten
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt gleich mit komplettem Dossier. Für deine Fragen steht dir Frau Iman Kimbakidi zur Verfügung. Ich freue mich auf dich!
Sachbearbeiter/in Backoffice & Administration Region ZH (100%) Arbeitgeber: Tempobrain AG
Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Sachbearbeiter/innen im Backoffice und in der Administration. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Homeoffice und einem wertschätzenden, teamorientierten Arbeitsklima fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die persönliche Entfaltung unserer Mitarbeiter. In der Region Zürich erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit modernen Arbeitsmitteln und attraktiven Anstellungsbedingungen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Backoffice & Administration Region ZH (100%) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Je schneller du bist, desto besser stehen deine Chancen!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! In einem persönlichen Gespräch ist es wichtig, authentisch zu sein. Lass deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen durchscheinen – das bleibt in Erinnerung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Backoffice & Administration Region ZH (100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du dich für diese Position interessierst und was dich motiviert.
Struktur ist das A und O:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Sprache zählt!:Da wir viel mit Kunden kommunizieren, sind stilsichere Deutschkenntnisse wichtig. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und professionell wirkt. Wenn du Französisch sprichst, erwähne das unbedingt!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen unkompliziert hochladen und sicherstellen, dass sie direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tempobrain AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Kundenkontakt unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der Umgang mit MS Office und ERP-Systemen wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in diesen Bereichen hervorheben kannst. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Beispiel geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da die Position in einem teamorientierten Umfeld angesiedelt ist, ist es wichtig, Fragen zur Teamdynamik und Zusammenarbeit zu stellen. Das zeigt, dass du Wert auf eine gute Teamatmosphäre legst und bereit bist, aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen.
