Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in Berlin bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Moderne Tech-Company im Mercedes-Benz Konzern mit offener Arbeitskultur.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem mehrfach ausgezeichneten 'Great Place to Work'.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Standortorganisation aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Standortassistenz unterstützt du das Team am Standort Berlin in allen organisatorischen und administrativen Themen. Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende vor Ort und stellst sicher, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren. Außerdem koordinierst du verschiedene Bereiche wie IT, Workplace & Office Management sowie HR und trägst aktiv zu einer modernen und effizienten Standortorganisation bei.
Verantwortungsbereich
- Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten am Standort
- Betreuung und Onboarding neuer Mitarbeitenden
- Schnittstelle zu interner IT, Workplace & Office Management, Human Relations und Communications
- Ausgabe von Hardware & Mitarbeiterausweisen sowie Organisation des Zutrittsmanagements
- Sicherstellung des Postversands und Betreuung der Standortpost
- Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Arbeitsmitteln
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) im Assistenzbereich, idealerweise als Standortassistenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit & souveränes Auftreten
- Bereitschaft zu mindestens 3 Tagen Präsenz am Standort Berlin
- Zuverlässige, teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Vorteile
- Mobiles Arbeiten nach Absprache (hybrides Modell)
- Offene Arbeitskultur: flache Hierarchien, wertschätzende Atmosphäre, Arbeiten auf Augenhöhe
- Ein „Great Place to Work“ – mehrfach ausgezeichnet
- Arbeiten in einer modernen, innovationsgetriebenen Tech-Company innerhalb des Mercedes-Benz Konzerns
Standortassistenz Berlin (m/w/d) Arbeitgeber: TempSearch GmbH
Als Agile Coach im Digital Extras Store von Mercedes-Benz erwartet dich ein spannendes und modernes Arbeitsumfeld, das dir flexible Hybrid- und Remote-Arbeitsmöglichkeiten bietet. Du profitierst von einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, in der deine Ideen geschätzt werden und du eng mit erfahrenen Kollegen zusammenarbeitest. Zudem hast du die Chance, an innovativen digitalen Produkten zu arbeiten, die die Mobilität der Zukunft gestalten, und wirst Teil eines mehrfach ausgezeichneten Arbeitgebers, der großen Wert auf Mitarbeiterentwicklung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Standortassistenz Berlin (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Standortassistenz bewirbst, zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Bereite dich darauf vor, im Vorstellungsgespräch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitenden von uns in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps zur Position – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite Fragen vor! Im Vorstellungsgespräch hast du die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Herausforderungen der Standortassistenz zu erfahren. Zeig uns, dass du wirklich an der Position interessiert bist, indem du durchdachte Fragen stellst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht sogar weitere interessante Positionen entdecken.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Standortassistenz Berlin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TempSearch GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Firma
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Unternehmenskultur und die Werte der Firma verschaffen. Schau dir an, was sie über ihre Arbeitsweise sagen und welche Projekte sie aktuell umsetzen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Standortassistenz zu erläutern, wie z.B. das Onboarding neuer Mitarbeitender oder die Koordination mit verschiedenen Abteilungen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und gibt dir wertvolle Einblicke.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein souveränes Auftreten ist wichtig, besonders in einer Rolle, die viel Kontakt mit Mitarbeitenden und anderen Abteilungen hat. Zeige, dass du die Verantwortung für deine Aufgaben ernst nimmst.
