Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in Karlsruhe bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Moderne Tech-Company innerhalb des Mercedes-Benz Konzerns mit offener Arbeitskultur.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, flache Hierarchien und ein mehrfach ausgezeichneter Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise ist ein Muss.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Standortorganisation aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Standortassistenz (m/w/d) unterstützt du das Team am Standort Karlsruhe in allen organisatorischen und administrativen Themen. Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende vor Ort und stellst sicher, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren. Außerdem koordinierst du verschiedene Bereiche wie IT, Workplace & Office Management sowie HR und trägst aktiv zu einer modernen und effizienten Standortorganisation bei.
Um diese vielseitige Rolle erfolgreich auszufüllen, gehören folgende Aufgaben zu deinem Verantwortungsbereich:
- Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten am Standort
- Betreuung und Onboarding neuer Mitarbeitenden
- Schnittstelle zu interner IT, Workplace & Office Management, Human Relations und Communications
- Ausgabe von Hardware & Mitarbeiterausweisen sowie Organisation des Zutrittsmanagements
- Sicherstellung des Postversands und Betreuung der Standortpost
- Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Arbeitsmitteln
Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) im Assistenzbereich, idealerweise als Standortassistenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit & souveränes Auftreten
- Bereitschaft zu mindestens 3 Tagen Präsenz am Standort Karlsruhe
- Zuverlässige, teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Vorteile:
- Mobiles Arbeiten nach Absprache (hybrides Modell)
- Offene Arbeitskultur: flache Hierarchien, wertschätzende Atmosphäre, Arbeiten auf Augenhöhe
- Ein „Great Place to Work“ – mehrfach ausgezeichnet
- Arbeiten in einer modernen, innovationsgetriebenen Tech-Company innerhalb des Mercedes-Benz Konzerns
Standortassistenz Karlsruhe (m/w/d) Arbeitgeber: TempSearch GmbH
Als Agile Coach im Digital Extras Store von Mercedes-Benz erwartet dich ein spannendes und modernes Arbeitsumfeld, das dir flexible Hybrid- und Remote-Arbeitsmöglichkeiten bietet. Du profitierst von einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, in der deine Ideen geschätzt werden und du eng mit erfahrenen Kollegen zusammenarbeitest. Zudem hast du die Chance, an innovativen digitalen Produkten zu arbeiten, die die Mobilität der Zukunft gestalten, und wirst Teil eines mehrfach ausgezeichneten Arbeitgebers, der großen Wert auf Mitarbeiterentwicklung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Standortassistenz Karlsruhe (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Standortassistenz bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben der Standortassistenz. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen aktuell sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Standortassistenz Karlsruhe (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Standortassistenz in Karlsruhe bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Assistenzbereich hervor. Erzähl uns von konkreten Situationen, in denen du deine Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis gestellt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und professionell arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Stelle erhältst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TempSearch GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Firma
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Unternehmenskultur und die Werte von der Firma verschaffen. Schau dir an, was sie besonders macht und wie sie sich von anderen abheben. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Standortassistenz zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Onboarding-Prozess für neue Mitarbeitende aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.
✨Präsentiere dich souverän
Achte darauf, selbstbewusst aufzutreten. Ein freundliches Lächeln und ein fester Händedruck können viel bewirken. Zeige, dass du teamorientiert und strukturiert arbeitest, indem du während des Gesprächs klar und präzise kommunizierst.
