Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein dynamisches Team in der Softwareentwicklung mit organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen in der Automobilbranche mit modernem Arbeitsplatz in Ulm.
- Vorteile: Langfristige Anstellung, abwechslungsreiche Aufgaben und Unterstützung während des Bewerbungsprozesses.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) am Standort Ulm. In dieser Position unterstützen Sie eine Softwareentwicklungsabteilung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft und arbeiten eng mit Entwicklungsteams, Projektmanagement und Führungskräften zusammen.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Koordination und Pflege von Terminkalendern
- Steuerung des Postein- und -ausgangs
- Erstellung und Anpassung von Präsentationen
- Organisation, Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Organisation von Meetings, Workshops und Teamveranstaltungen
- Unterstützung bei der Budgetplanung sowie bei Bestellungen und Leistungserfassungen
- Organisation von Büromaterial und Büroausstattung
- Erstellung und Bearbeitung von Workflows
- Verwaltung von Mail-Verteilern und Pflege von Mitarbeiterlisten
- Unterstützung bei Inventarisierungen
- Durchführung von Bestellungen und Rechnungsfreigaben für Güter und Dienstleistungen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Administration
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Outlook und Teams
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Zuverlässigkeit und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität
Vorteile:
- Langfristiger Einsatz bis voraussichtlich 30.06.2028
- Tätigkeit bei einem namhaften Unternehmen der Automobilbranche
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen wie Softwareentwicklung, Projektmanagement und Management
- Abwechslungsreiche administrative und organisatorische Aufgaben
- Moderner Arbeitsplatz am Standort Ulm
- Vollzeitbeschäftigung mit 40 Stunden pro Woche
- Betreuung während des Bewerbungsprozesses durch TempSearch
Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Ulm Arbeitgeber: TempSearch GmbH
Die BMW AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem zukunftsorientierten Technologiekonzern zu arbeiten. Sie profitieren von einem professionellen Arbeitsumfeld, in dem agile Methoden und offene Kommunikationswege gefördert werden, sowie von 30 Tagen Urlaubsanspruch und einer übertariflichen Vergütung. Zudem unterstützt das Unternehmen Ihre individuelle Karriereentwicklung durch umfassende Betreuung und Beratung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Ulm erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie TempSearch GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei TempSearch GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei TempSearch GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von TempSearch GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Ulm mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an TempSearch GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TempSearch GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der TempSearch GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
