Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein kreatives Team in der Softwareentwicklung mit organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld in Ulm.
- Vorteile: Langfristige Perspektive, abwechslungsreiche Aufgaben und persönliche Betreuung.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem unterstützenden Team mit viel Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Softwareentwicklung und arbeite eng mit Experten zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) am Standort Ulm. In dieser Position unterstützen Sie eine Softwareentwicklungsabteilung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft und arbeiten eng mit Entwicklern, Projektmanagern sowie dem Management zusammen. Sie sorgen für reibungslose Abläufe, koordinieren Termine und Reisen und übernehmen vielseitige organisatorische Aufgaben.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung einer Softwareentwicklungsabteilung
- Selbstständige Koordination und Pflege von Terminkalendern
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Erstellung und Anpassung von Präsentationen und weiteren Unterlagen
- Organisation, Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Teamveranstaltungen
- Unterstützung bei der Budgetplanung, einschließlich Bestellungen und Leistungsabnahmen
- Organisation von Büromaterial und Büroausstattung
- Erstellung und Bearbeitung von Workflows
- Verwaltung von Mail-Listen und Pflege von Mitarbeiterlisten
- Unterstützung bei Inventarisierungsaufgaben
- Durchführung von Bestellungen sowie Leistungsbestätigungen und Rechnungsfreigaben für Güter und Dienstleistungen
Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Teamassistenz, Sekretariat oder Administration
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Outlook und Teams
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Vertrauenswürdiger und diskreter Umgang mit sensiblen bzw. personenbezogenen Daten
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Vorteile:
- Langfristiger Einsatz in einem professionellen und modernen Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- Zusammenarbeit mit Entwicklern, Projektmanagement und Management
- Einblick in das Umfeld einer modernen Softwareentwicklungsorganisation
- Vielseitige organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten
- Persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses und Einsatzes
Einsatzort: Ulm
Start: ab 01.10.2026
Arbeitszeit: 40 Stunden/Woche
Geplanter Einsatzzeitraum: bis 30.06.2028
ZAK CarIT Mitarbeiter (m/w/d) – Ulm Arbeitgeber: TempSearch GmbH
Die BMW AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem zukunftsorientierten Technologiekonzern zu arbeiten. Sie profitieren von einem professionellen Arbeitsumfeld, in dem agile Methoden und offene Kommunikationswege gefördert werden, sowie von 30 Tagen Urlaubsanspruch und einer übertariflichen Vergütung. Zudem unterstützt das Unternehmen Ihre individuelle Karriereentwicklung durch umfassende Betreuung und Beratung.
