Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit offener und wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Hybrides Arbeiten, flexible Remote-Möglichkeiten und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Weitere Informationen: Langfristiges Projekt mit flachen Hierarchien und hoher Flexibilität.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und erste Erfahrung im Backoffice.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden suchen wir einen Mitarbeiter Backoffice & Administration (m/w/d). In dieser Position unterstützt du das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Du koordinierst Termine, verwaltest Dokumente und unterstützt verschiedene interne Prozesse. Die Stelle bietet eine Kombination aus Remote-Arbeit und regelmäßigen Terminen vor Ort in Stuttgart.
Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Backoffice, Sekretariat oder in administrativen Tätigkeiten
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word und PowerPoint)
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Bereitschaft, regelmäßig Termine und Meetings vor Ort in Stuttgart wahrzunehmen
Vorteile
- Hybrides Arbeiten mit flexiblen Remote-Möglichkeiten
- Abwechslungsreiche administrative Aufgaben in einem innovativen Unternehmensumfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit flachen Hierarchien
- Offene, wertschätzende Unternehmenskultur und kollegiale Zusammenarbeit
- Moderne Arbeitsweise mit hoher Flexibilität
- Ausgezeichneter Arbeitgeber mit mehrfacher „Great Place to Work“-Auszeichnung
- Langfristiges Projekt vom 01.09.2026 bis 30.04.2027
Mitarbeiter Backoffice & Administration (m/w/d) Arbeitgeber: TempSearch
Als Agile Coach im Digital Extras Store von Mercedes-Benz erwartet dich ein spannendes und modernes Arbeitsumfeld, das dir flexible Hybrid- und Remote-Arbeitsmöglichkeiten bietet. Du wirst Teil eines internationalen Teams, das innovative digitale Produkte für die Mobilität der Zukunft entwickelt, während du in einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und hoher Eigenverantwortung arbeitest. Zudem profitierst du von der engen Zusammenarbeit mit erfahrenen Agile Coaches und Scrum Mastern, was dir hervorragende Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung eröffnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Backoffice & Administration (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie TempSearch in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei TempSearch und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei TempSearch siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Backoffice & Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei TempSearch arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TempSearch vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
