Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)am StandortUlm.
In dieser Position unterstützen Sie eine Softwareentwicklungsabteilung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft und arbeiten eng mit Entwicklungsteams, Projektmanagement und Führungskräften zusammen.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Koordination und Pflege von Terminkalendern
- Steuerung des Postein- und -ausgangs
- Erstellung und Anpassung von Präsentationen
- Organisation, Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Organisation von Meetings, Workshops und Teamveranstaltungen
- Unterstützung bei der Budgetplanung sowie bei Bestellungen und Leistungserfassungen
- Organisation von Büromaterial und Büroausstattung
- Erstellung und Bearbeitung von Workflows
- Verwaltung von Mail-Verteilern und Pflege von Mitarbeiterlisten
- Unterstützung bei Inventarisierungen
- Durchführung von Bestellungen und Rechnungsfreigaben für Güter und Dienstleistungen
Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Administration
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Outlook und Teams
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Zuverlässigkeit und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität
Vorteile
- Langfristiger Einsatzbis voraussichtlich 30.06.2028
- Tätigkeit bei einem namhaften Unternehmen der Automobilbranche
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen wie Softwareentwicklung, Projektmanagement und Management
- Abwechslungsreiche administrative und organisatorische Aufgaben
- Moderner Arbeitsplatz am Standort Ulm
- Vollzeitbeschäftigung mit 40 Stunden pro Woche
- Betreuung während des Bewerbungsprozesses durch TempSearch
Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Ulm Arbeitgeber: TempSearch
Als Agile Coach im Digital Extras Store von Mercedes-Benz erwartet dich ein spannendes und modernes Arbeitsumfeld, das dir flexible Hybrid- und Remote-Arbeitsmöglichkeiten bietet. Du wirst Teil eines internationalen Teams, das innovative digitale Produkte für die Mobilität der Zukunft entwickelt, während du in einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und hoher Eigenverantwortung arbeitest. Zudem profitierst du von der engen Zusammenarbeit mit erfahrenen Agile Coaches und Scrum Mastern, was dir hervorragende Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung eröffnet.
