Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein kreatives Team in der Softwareentwicklung mit organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen in Ulm mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Langfristige Perspektive, abwechslungsreiche Aufgaben und viel Eigenverantwortung.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Softwareentwicklung und arbeite eng mit Experten zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)am Standort Ulm.
In dieser Position unterstützen Sie eine Softwareentwicklungsabteilung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft und arbeiten eng mit Entwicklern, Projektmanagern sowie dem Management zusammen.
Sie sorgen für reibungslose Abläufe, koordinieren Termine und Reisen und übernehmen vielseitige organisatorische Aufgaben.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung einer Softwareentwicklungsabteilung
- Selbstständige Koordination und Pflege von Terminkalendern
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Erstellung und Anpassung von Präsentationen und weiteren Unterlagen
- Organisation, Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Teamveranstaltungen
- Unterstützung bei der Budgetplanung, einschließlich Bestellungen und Leistungsabnahmen
- Organisation von Büromaterial und Büroausstattung
- Erstellung und Bearbeitung von Workflows
- Verwaltung von Mail-Listen und Pflege von Mitarbeiterlisten
- Unterstützung bei Inventarisierungsaufgaben
- Durchführung von Bestellungen sowie Leistungsbestätigungen und Rechnungsfreigaben für Güter und Dienstleistungen
- Voraussetzungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildungoder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Teamassistenz, Sekretariat oder Administration
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Power Point, Outlook und Teams
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Vertrauenswürdiger und diskreter Umgang mit sensiblen bzw. personenbezogenen Daten
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Vorteile
- Langfristiger Einsatzin einem professionellen und modernen Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- Zusammenarbeit mit Entwicklern, Projektmanagement und Management
- Einblick in das Umfeld einer modernen Softwareentwicklungsorganisation
- Vielseitige organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten
- Persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses und Einsatzes
Einsatzort: Ulm
Start: ab 01.10.2026
Arbeitszeit: 40 Stunden/Woche
Geplanter Einsatzzeitraum: bis 30.06.2028
ZAK CarIT Mitarbeiter (m/w/d) – Ulm Arbeitgeber: TempSearch
Als Agile Coach im Digital Extras Store von Mercedes-Benz erwartet dich ein spannendes und modernes Arbeitsumfeld, das dir flexible Hybrid- und Remote-Arbeitsmöglichkeiten bietet. Du wirst Teil eines internationalen Teams, das innovative digitale Produkte für die Mobilität der Zukunft entwickelt, während du in einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und hoher Eigenverantwortung arbeitest. Zudem profitierst du von der engen Zusammenarbeit mit erfahrenen Agile Coaches und Scrum Mastern, was dir hervorragende Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung eröffnet.
