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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung und Organisation von Terminen.
- Arbeitgeber: Tempton ist einer der größten Personaldienstleister in Deutschland mit über 9.500 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, bis zu 30 Tage Urlaub, tarifliche Zuschläge und persönliche Betreuung.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und Teamarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Rechtsbereich und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen gerne online, per E-Mail oder telefonisch möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Anwaltsgehilfe (m/w/d). Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton:
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag
- tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
- bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
- Einsätze in namhaften Kundenunternehmen, bei denen Sie die Chance haben, sich persönlich weiterzuentwickeln
Ihre täglichen Aufgaben:
- In Ihrer Funktion übernehmen Sie die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Mandanten und mit Kolleginnen aus dem globalen Netzwerk.
- Sie sind für die Rechnungsbearbeitung verantwortlich und haben die Fristen im Auge.
- Verantwortungsvoll legen Sie physische sowie digitale Akten an und verwalten und pflegen diese. Dabei erstellen Sie Mandantenvereinbarungen, wie beispielsweise Engagement Letter und Conflict Checks.
- Sie erstellen Reisekostenabrechnungen und sind für die damit zusammenhängende interne und externe administrative Korrespondenz verantwortlich.
- Eigenständig führen und pflegen Sie die Terminkalender und Kontakte des Teams. Dabei übernehmen Sie insbesondere die Organisation von Geschäftsreisen, internen und externen Events und Mandantenterminen im In- und Ausland.
- Zusätzlich unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Pitches und der Zusammenstellung von Formularen und Anlagen.
Das bringen Sie mit:
- Eine kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder eine ähnliche Ausbildung ist erforderlich.
- Berufserfahrung im professional-Service-Umfeld konnten Sie bereits sammeln.
- Teamerfolg spielt für Sie eine große Rolle.
- Sie verfügen über eine sehr gute Auffassungsgabe sowie gute Umgangsformen.
- Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Erkennen Sie sich wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir nehmen Ihre Bewerbungsunterlagen gerne über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen. Alternativ freuen wir uns auch über Ihren Anruf unter +49 211 440399-14.
Selbstverständlich freuen wir uns auch über Ihren Besuch in unserer Tempton-Niederlassung: Tempton Personaldienstleistungen GmbH, Liesegangstraße 17 A, 40211 Düsseldorf, +49 211 440399-14.
Über Tempton: Mit über 9.500 Kolleginnen und Kollegen an bundesweit 200 Standorten gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.
Kontaktperson:
Tempton Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Anwaltsgehilfe (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die gängigen Aufgaben eines Anwaltsgehilfen und über die spezifischen Anforderungen der Kanzlei, bei der du dich bewirbst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Betone in Gesprächen, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu erlernen, um den Anforderungen des Jobs gerecht zu werden.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich professionell. Achte darauf, dass dein Auftreten, sowohl online als auch persönlich, einen positiven Eindruck hinterlässt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen sind entscheidend.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Anwaltsgehilfe (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Anwaltsgehilfe. Erkläre, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der Arbeit in einem rechtlichen Umfeld reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Bereich der Rechtsanwaltsfachangestellten oder ähnlichen Positionen. Nenne spezifische Aufgaben, die du bereits erfolgreich gemeistert hast, wie z.B. die Bearbeitung von Rechnungen oder die Organisation von Terminen.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da die Stelle sowohl Deutsch- als auch Englischkenntnisse erfordert, solltest du deine Sprachfähigkeiten deutlich hervorheben. Füge gegebenenfalls Zertifikate oder Nachweise über deine Sprachkenntnisse bei, um deine Eignung zu untermauern.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und dein Anschreiben keine Rechtschreibfehler enthält. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tempton Group vorbereitest
✨Bereite dich auf die häufigsten Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Job arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich über Tempton und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Ziele des Unternehmens zu erreichen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
