Assistent Amtsleitung (m/w/d) Teilzeit

Assistent Amtsleitung (m/w/d) Teilzeit

Karlsruhe Teilzeit 24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Das bieten wir Ihnen:

  • unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag
  • tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
  • bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
  • anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
  • persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
  • Chance auf Übernahme in den Kundenbetrieb
  • Ihre täglichen Aufgaben:

    • Selbstständiges Bearbeiten anfallender Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für die Amtsleitung und die Abteilungsleitungen wie zum Beispiel Korrespondenz, Telefondienst, Post- und E-Mail-Bearbeitung
    • Ständige Abwesenheitsvertretung der primären Assistenz der Amtsleiterin
    • Weitere sachbearbeitende Tätigkeiten insbesondere im Bereich Finanzwesen
    • Veränderungen im Aufgabenzuschnitt können sich noch ergeben

    Das bringen Sie mit:

    • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement mit der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung "Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA)" beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation
    • Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen, Outlook, Session und SAP sind wünschenswert
    • Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und im öffentlichen Dienst sind von Vorteil
    • Sorgfältige, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe sowie Flexibilität
    • Hohe Belastbarkeit, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
    • Teamfähigkeit

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Assistent Amtsleitung (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Tempton Group

Tempton Next Level Experts ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld in Weiden i. d. Oberpfalz zu arbeiten. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie bis zu 30 Tagen Urlaub fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern bieten auch eine unterstützende und kollegiale Arbeitskultur. Unsere individuelle Betreuung und aktive Karrierebegleitung sorgen dafür, dass Sie in Ihrer Rolle als Projektmanager Bau (m/w/d) Anlieger- & Stakeholdermanagement erfolgreich sind und spannende Einblicke in bedeutende Bauprojekte erhalten.

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Kontaktdaten:

Tempton Group Recruiting-Team