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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage and verify documents for energy projects, ensuring compliance and communication with suppliers.
- Arbeitgeber: Join a renowned service provider in the energy sector, specializing in innovative transmission projects.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a competitive salary, 40% remote work, and opportunities for personal development.
- Warum dieser Job: Be part of a significant project with a leading European network operator and enhance your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial or technical training; experience in large projects; strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Flexible full-time position with high chances of permanent employment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gemeinsam mit einem Kundenunternehmen aus dem Bereich der Energiewirtschaft sind wir derzeit auf der Suche nach einem Dokumentenmanager (m/w/d) im Bereich Energieprojekte für die Region Oberfranken .
Das Unternehmen gilt als ein renommierter Dienstleister im Energiesektor und ist spezialisiert auf die Umsetzung innovativer Projekte in der Energieübertragung. Aktuell unterstützt es ein bedeutendes Projekt für einen führenden europäischen Netzbetreiber und sucht hierfür engagierte Fachkräfte zur Verstärkung seines Teams.
Es handelt sich um eine Position, die im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ab sofort sowie in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche zu besetzen ist.
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Durchführung und Überprüfung von Dokumenten auf Einhaltung formaler Vorgaben
- Abstimmung und Kommunikation mit Lieferanten
- Regelmäßige Erstellung von Berichten zum Soll-Ist-Stand der Dokumente
- Nachverfolgung von Änderungen und Revisionen in der Dokumentation
- Pflege und Aktualisierung der Dokumentenverteilstruktur
- Unterstützung bei der Erstellung und Zusammenstellung von Übergabedokumenten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung als Industriekaufmann, Technischer Zeichner oder Systemplaner oder alternativ eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Arbeit an Großprojekten
- Fundierter Umgang mit den Microsoft Office Tools
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit einer Dokumentenmanagementsoftware (z. B. tpCDE oder Microsoft SharePoint)
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Benefits:
- Attraktives Gehaltspaket
- Flexibilität durch eine Home Office Möglichkeit von 40 %
- Hohe Chance auf Übernahme bei unserem Kunden
- Individuelle Fort- und Weiterbildungen
- Umfassende Beratung und Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner
Haben Sie noch Fragen?
Diese beantwortet Ihnen gerne Frau Julia Gruber.
Sie erreichen sie unter der Nummer 0911/929939-3933 oder .
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Dokumentenmanager (m/w/d) im Bereich Energieprojekte Arbeitgeber: Tempton Group
Kontaktperson:
Tempton Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Dokumentenmanager (m/w/d) im Bereich Energieprojekte
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen im Bereich der Energieprojekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich den besonderen Gegebenheiten anzupassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen in der Energiewirtschaft zu knüpfen. Empfehlungen von Insidern können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen zu erläutern. Wenn du bereits mit Software wie tpCDE oder Microsoft SharePoint gearbeitet hast, bringe konkrete Beispiele mit, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise zu beantworten. Überlege dir, wie du deine Organisationstalente in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast und teile diese Erfahrungen im Gespräch.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dokumentenmanager (m/w/d) im Bereich Energieprojekte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen im Energiesektor. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Projekte und Werte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Dokumentenmanager zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Arbeit an Großprojekten und den Umgang mit Dokumentenmanagementsoftware.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine strukturierte Arbeitsweise und deine sehr guten Deutschkenntnisse ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tempton Group vorbereitest
✨Bereite dich auf die Dokumentenprüfung vor
Da die Position einen starken Fokus auf die Überprüfung von Dokumenten hat, solltest du dich mit den formalen Vorgaben und Standards in der Energiewirtschaft vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Abstimmung und Kommunikation mit Lieferanten ist ein wichtiger Teil der Rolle. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich klar und präzise kommunizieren kannst.
✨Kenntnisse in Microsoft Office und Dokumentenmanagementsoftware hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit Microsoft Office Tools und eventuell mit Dokumentenmanagementsoftware wie tpCDE oder Microsoft SharePoint klar darlegst. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren
Die Stelle erfordert eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise. Überlege dir, wie du deine Organisationstalente und deine Fähigkeit zur Selbstmotivation in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast. Vielleicht kannst du ein Beispiel für ein Projekt geben, das du erfolgreich organisiert und umgesetzt hast.
