Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, bis zu 30 Tage Urlaub und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Mitarbeitervorteile warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung sowie gute PC- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2025 - 2475 € pro Monat.
Das bieten wir Ihnen
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag
- tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
- bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
- Einsätze in namhaften Kundenunternehmen, bei denen Sie die Chance haben, sich persönlich weiterzuentwickeln
- Mitarbeitervorteilprogramm (wie z. B. Vergünstigungen in Onlineshops)
- kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung
Ihre täglichen Aufgaben
- Telefonzentrale mit Vermittlung der Kunden-Telefonate
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangsfaxe
- Überwachung und Weiterleitung des Eingangs von E-Mails auf der Firmen E-Mail-Adresse
- Hotel- und Reisebuchungen für Mitarbeiter und/oder Besucher unter Berücksichtigung der gültigen Richtlinien
- Vorbereitung und Organisation von Messen, Meetings und Kundenbesuchen
- Erledigung von Schriftverkehr zur Unterstützung der Verkaufsabteilung und der Geschäftsleitung
- Verwaltung Wartungsverträge und Verbrauchsmaterial aller Kopierer und Faxgeräte
- Verwaltung Papierlager (inkl. Einkauf von Drucker- u. Kopierpapier, Geschäftspapier, Visitenkarten, sonstige Formulare, Umschläge und Versandtaschen)
- Verwaltung und Einkauf von Büromaterial
- Kassenverwaltung
- Protokollführung Management + GL-Sitzungen
- Vertretung Sachbearbeiterin Service Unit
- Übernahme spezieller Aufgaben von der Geschäftsleitung und Leiter der Service Unit
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen
- Gute PC-Kenntnisse (MS Office)
- Gute Englischkenntnisse
- Gutes Organisationstalent
- Flexibilität
- Eigeninitiative
- Bereitschaft und Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen
- Teamgeist und Integrationsvermögen
- #J-18808-Ljbffr
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Tempton Group
Tempton ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Schichtführer / Anlagenführer (m/w/d) nicht nur eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team bietet, sondern auch moderne Arbeitsmittel und zeitgemäße Anstellungsbedingungen. Durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung, während Sie an spannenden Projekten in unterschiedlichen Anwendungsbereichen mitwirken können. Unsere familiäre Unternehmenskultur sorgt dafür, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und Ihre Karriere in einem stabilen Umfeld vorantreiben können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Tempton Group ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Tempton Group über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Tempton Group interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Tempton Group einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Tempton Group zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Tempton Group, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Tempton Group arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tempton Group vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Tempton Group betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Tempton Group schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
