Für unseren renommierten Kunden aus der Rüstungsindustrie suchen wir eine Abteilungsassistenz (m/w/d) für den Standort Kassel.
Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit 40 h/Wo im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme zu besetzen.
Der Gehaltsrahmen liegt, je nach Erfahrung, bei 65.000 - 68.000 EUR/Jahr.
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Organisatorische Unterstützung mehrerer Entwicklungsabteilungen, einschließlich Bestellwesen, On- und Offboarding, Lizenz- und Zugriffsrechteverwaltung sowie Inventur
- Eigenständige Bearbeitung, Priorisierung und Koordination administrativer Aufgaben sowie Entwicklung von Lösungsvorschlägen
- Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten, Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz
- Steuerung des Termin- und Informationsmanagements sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung und Maßnahmenverfolgung
- Optimierung administrativer Abläufe und Umsetzung von Effizienzmaßnahmen
- Pflege und Auswertung von Kennzahlen sowie administrative Projektunterstützung
- Koordination bereichsübergreifender Themen, externer Dienstleister und organisatorischer Sonderaufgaben
- Organisation und Abrechnung nationaler und internationaler Dienstreisen
- Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Themen und Korrespondenzen
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Ausgeprägte MS Office- sowie sehr gute SAP-Kenntnisse
- Kenntnisse in Confluence und Jira
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitreichende Kenntnisse betrieblicher Abläufe
- Strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise mit Stärke in der Priorisierung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit einem hohen Grad an Organisationstalent
- Hohes Maß an Loyalität und diskrete Handhabung von sensiblen Daten
- Ausgeprägte Flexibilität und Teamfähigkeit
- Präsentationsfähigkeit sowie gewandtes und selbstbewusstes Auftreten
- Überdurchschnittliches Engagement gepaart mit hoher Belastbarkeit und Stressresistenz
- Durchsetzungsvermögen
Ihre Vorteile in einer Festanstellung bei der Tempton Next Level Experts:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Sicherer Job mit spannenden Projekten bei Top-Unternehmen
- Bezahlung mindestens nach GVP/DGB-Tarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld plus vermögenswirksame Leistungen
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen namhaften Marken
- Spannende Einblicke und verantwortungsvolle Aufgaben
- Individuelle Betreuung und aktive Karrierebegleitung
- Persönliches Onboarding und regelmäßige Feedback-Gespräche
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Abteilungsassistent (m/w/d) - Defence in Kassel Arbeitgeber: TEMPTON Next Level Experts GmbH
Tempton Next Level Experts bietet Ihnen als Produktionsplaner:in in München eine hervorragende Arbeitsumgebung mit unbefristetem Arbeitsvertrag und spannenden Projekten bei namhaften Unternehmen. Unsere Unternehmenskultur fördert individuelle Betreuung, aktive Karrierebegleitung und regelmäßige Feedback-Gespräche, sodass Sie Ihre Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln können. Genießen Sie zudem attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie bis zu 30 Tage Urlaub, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
Kontaktdaten:
TEMPTON Next Level Experts GmbH Recruiting-Team
