Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) Internationale Projekte

Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) Internationale Projekte

München Vollzeit 60000 - 63000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination internationaler Projekte und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
  • Unternehmen: Renommierte Firma mit spannenden Projekten in München.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, bis zu 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte.
  • Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten nach Einarbeitung und individuelle Karrierebegleitung.
  • Warum dieser Job: Gestalte internationale Projekte und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Projektbearbeitung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 63000 € pro Jahr.

Für unseren renommierten Kunden suchen wir einen versierten Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) für internationale Projekte am Standort München. Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit 40 h/Wo sowie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Nach erfolgreicher Einarbeitung ist hybrides Arbeiten mit einem Tag Homeoffice pro Woche möglich. Der Gehaltsrahmen liegt, je nach Erfahrung, bei 60.000 - 63.000 EUR/Jahr.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

  • Eigenständige Bearbeitung und Koordination nationaler und internationaler Projektvorgänge
  • Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Projektaufgaben
  • Pflege von Projektdaten in SAP und MS Project sowie Erstellung von Auswertungen und Berichten
  • Erstellung und Prüfung von Projektunterlagen, Rechnungen und kaufmännischen Dokumentationen
  • Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen sowie kaufmännischen und technischen Projektteams
  • Unterstützung bei Kalkulationen, Preisprüfungen sowie Transport- und Exportabwicklungen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in der Projektsachbearbeitung oder einem verwandten Aufgabenbereich
  • Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis
  • Gute Kenntnisse in SAP und MS Office, insbesondere Excel und MS Project
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil

Ihre Vorteile in einer Festanstellung bei der Tempton Next Level Experts:

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Sicherer Job mit spannenden Projekten bei Top-Unternehmen
  • Bezahlung mindestens nach GVP/DGB-Tarifvertrag
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld plus vermögenswirksame Leistungen
  • Bis zu 30 Tage Urlaub
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen namhaften Marken
  • Spannende Einblicke und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Individuelle Betreuung und aktive Karrierebegleitung
  • Persönliches Onboarding und regelmäßige Feedback-Gespräche

Haben Sie noch Fragen? Diese beantwortet Ihnen gerne Herr Jacob Kühle. Sie erreichen ihn unter der Nummer +49 911929939-5377 oder Jacob.Kuehle@tempton.de

Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) Internationale Projekte Arbeitgeber: TEMPTON Next Level Experts GmbH

Tempton Next Level Experts bietet Ihnen als Produktionsplaner:in in München eine hervorragende Arbeitsumgebung mit unbefristetem Arbeitsvertrag und spannenden Projekten bei namhaften Unternehmen. Unsere Unternehmenskultur fördert individuelle Betreuung, aktive Karrierebegleitung und regelmäßige Feedback-Gespräche, sodass Sie Ihre Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln können. Genießen Sie zudem attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie bis zu 30 Tage Urlaub, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.

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Kontaktdaten:

TEMPTON Next Level Experts GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) Internationale Projekte erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von TEMPTON Next Level Experts GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) Internationale Projekte mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
SAP
MS Project
MS Office
Excel
Kaufmännisches Verständnis
Englischkenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei TEMPTON Next Level Experts GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TEMPTON Next Level Experts GmbH vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.