Für unseren renommierten Kunden aus der Rüstungsindustrie suchen wir eine Abteilungsassistenz (m/w/d) für den Standort Kassel.
Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit 40 h/Wo im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme zu besetzen.
Der Gehaltsrahmen liegt, je nach Erfahrung, bei 40.000 - 45.000 EUR/Jahr.
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Organisatorische Unterstützung mehrerer Entwicklungsabteilungen, einschließlich Bestellwesen, On- und Offboarding, Lizenz- und Zugriffsrechteverwaltung sowie Inventur
- Eigenständige Bearbeitung, Priorisierung und Koordination administrativer Aufgaben sowie Entwicklung von Lösungsvorschlägen
- Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten, Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz
- Steuerung des Termin- und Informationsmanagements sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung und Maßnahmenverfolgung
- Optimierung administrativer Abläufe und Umsetzung von Effizienzmaßnahmen
- Pflege und Auswertung von Kennzahlen sowie administrative Projektunterstützung
- Koordination bereichsübergreifender Themen, externer Dienstleister und organisatorischer Sonderaufgaben
- Organisation und Abrechnung nationaler und internationaler Dienstreisen
- Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Themen und Korrespondenzen
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Ausgeprägte MS Office- sowie sehr gute SAP-Kenntnisse
- Kenntnisse in Confluence und Jira
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitreichende Kenntnisse betrieblicher Abläufe
- Strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise mit Stärke in der Priorisierung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit einem hohen Grad an Organisationstalent
- Hohes Maß an Loyalität und diskrete Handhabung von sensiblen Daten
- Ausgeprägte Flexibilität und Teamfähigkeit
- Präsentationsfähigkeit sowie gewandtes und selbstbewusstes Auftreten
- Überdurchschnittliches Engagement gepaart mit hoher Belastbarkeit und Stressresistenz
- Durchsetzungsvermögen
Ihre Vorteile in einer Festanstellung bei der Tempton Next Level Experts:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Sicherer Job mit spannenden Projekten bei Top-Unternehmen
- Bezahlung mindestens nach GVP/DGB-Tarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld plus vermögenswirksame Leistungen
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen namhaften Marken
- Spannende Einblicke und verantwortungsvolle Aufgaben
- Individuelle Betreuung und aktive Karrierebegleitung
- Persönliches Onboarding und regelmäßige Feedback-Gespräche
Haben Sie noch Fragen?
Diese beantwortet Ihnen gerne Herr Jan Ottens.
Sie erreichen ihn unter der Nummer +49 175 2273660 oder Jan.Ottens@tempton.de
Starten Sie gemeinsam mit uns in Ihre neue Herausforderung und bewerben Sie sich jetzt!
Abteilungsassistent (m/w/d) - Defence in Kassel Arbeitgeber: TEMPTON Next Level Experts
Als Arbeitgeber im Bereich Sicherheitstechnik bietet unser renommierter Kunde in Nürnberg eine herausragende Arbeitsumgebung für Bauleiter (m/w/d) Elektrotechnik. Mit spannenden Projekten, flexiblen Arbeitszeiten und einer aktiven Förderung von Weiterbildung und persönlicher Entwicklung schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsklima, das auf Teamarbeit und individuelle Entfaltung setzt. Zudem profitieren Sie von 30 Tagen Jahresurlaub, einem betrieblichen Gesundheitsmanagement und der Bereitstellung eines Firmenfahrzeugs, was die Position besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
TEMPTON Next Level Experts Recruiting-Team
