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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung und Organisation von Terminen.
- Arbeitgeber: Tempton ist einer der größten Personaldienstleister in Deutschland mit über 9.500 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, bis zu 30 Tage Urlaub und persönliche Betreuung.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im professional-Service-Umfeld erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in namhaften Unternehmen zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Anwaltsgehilfe (m/w/d). Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton:
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag
- tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
- bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
- Einsätze in namhaften Kundenunternehmen, bei denen Sie die Chance haben, sich persönlich weiterzuentwickeln
Ihre täglichen Aufgaben:
- Übernahme der deutsch‐ und englischsprachigen Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Mandanten und Kolleginnen aus dem globalen Netzwerk
- Verantwortung für die Rechnungsbearbeitung und Fristenüberwachung
- Anlegen und Verwalten physischer sowie digitaler Akten
- Erstellung von Mandantenvereinbarungen, wie Engagement Letter und Conflict Checks
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen und damit zusammenhängender administrativer Korrespondenz
- Eigenständige Pflege der Terminkalender und Kontakte des Teams
- Organisation von Geschäftsreisen, internen und externen Events und Mandantenterminen im In‐ und Ausland
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Pitches und der Zusammenstellung von Formularen und Anlagen
Das bringen Sie mit:
- Eine kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder eine ähnliche Ausbildung ist erforderlich
- Berufserfahrung im professional-Service-Umfeld
- Teamerfolg spielt für Sie eine große Rolle
- Sehr gute Auffassungsgabe sowie gute Umgangsformen
- Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erkennen Sie sich wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir nehmen Ihre Bewerbungsunterlagen gerne über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen. Alternativ freuen wir uns auch über Ihren Anruf unter +49 211 440399-14.
Über Tempton: Mit über 9.500 Kolleginnen und Kollegen an bundesweit 200 Standorten gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.
Anwaltsgehilfe (m/w/d) Arbeitgeber: Tempton Personaldienstleistungen GmbH
Kontaktperson:
Tempton Personaldienstleistungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Anwaltsgehilfe (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich der Korrespondenz und Organisation am besten präsentieren kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen im Rechtsbereich. Zeige im Gespräch, dass du dich mit den Themen auseinandersetzt und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um dein Wissen zu erweitern und neue Kontakte zu knüpfen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Anwaltsgehilfe (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst und erfüllen kannst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Anwaltsgehilfe wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im professional-Service-Umfeld.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich als idealen Kandidaten auszeichnet. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Flexibilität ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tempton Personaldienstleistungen GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Anwaltsgehilfen. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Sprachkenntnisse betonen
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du deine Sprachkenntnisse im Interview aktiv hervorheben. Bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Betone deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du mit Mandanten kommuniziert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung oder den Herausforderungen, die in der Rolle auftreten können.
