Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Entgeltabrechnung und verwalte Mitarbeiterdaten.
- Unternehmen: Tempton, einer der größten Personaldienstleister Deutschlands.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, bis zu 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte bis zu 85%.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und ein angenehmes Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem modernen Arbeitsumfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3400 - 3400 € pro Monat.
Für unseren Kunden in Villingen-Schwenningen suchen wir ab sofort eine engagierte Personalsachbearbeiterin (m/w/d). Du hast Erfahrung im Personalbereich, arbeitest strukturiert und sorgfältig und behältst auch bei administrativen Aufgaben den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!
Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton:
- 500,- Startprämie sowie 100,- für jeden neuen TEMPTON Mitarbeiter, welchen Sie uns empfehlen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Tarifliche Bezahlung sowie 25% Nachtschichtzuschlag von 23 Uhr bis 6 Uhr, 50% Sonntagszuschlag, 100% Feiertagszuschlag und 25% Überstundenzuschlag
- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- Anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
- Eine spannende Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- Wertschätzung und ein angenehmes Arbeitsklima
- Attraktive Mitarbeiterrabatte bis zu 85% auf namhafte Produkte
- Volle Lohnauszahlung zum 15. Bankarbeitstag des Monats mit der Option auf feste Abschlagszahlungen zum 01. des Monats
- Auf Wunsch kostenfreie und regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen
- Elektronische Zeiterfassung
- Sehr gute Chance auf Übernahme in den Kundenbetrieb
Ihre täglichen Aufgaben:
- Unterstützung bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung
- Betreuung und Verwaltung der Mitarbeiter im Rahmen der administrativen Personalarbeit
- Übernahme allgemeiner HR-Backoffice-Tätigkeiten
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und relevanten Unterlagen
- Erstellung und Pflege von Excel-Listen, insbesondere im Zusammenhang mit den Kosten der Kantine
- Vorbereitung und Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten
- Enge Abstimmung mit einem externen Dienstleister, der für die Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung zuständig ist
- Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben im Personalbereich
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Personaldienstleistungskauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation, Steuerfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellte
- Alternativ gerne auch eine vergleichbare Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. administrativen Bereich
- Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, Lohn- und Gehaltsabrechnung oder im HR-Bereich
- Erfahrung in der Mitarbeiterverwaltung und Personaladministration
- Idealerweise Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleistern von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Kenntnisse in all4time und Hanslog wünschenswert, aber nicht zwingende Voraussetzung
- Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Excel-Listen, Auswertungen und Kostenübersichten
- Auch Bewerberinnen mit Erfahrung aus der Lohnbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, Sachbearbeitung, Verwaltung oder dem Office Management sind willkommen
- Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitern, Vorgesetzten und externen Ansprechpartnern
- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Personal- und Gehaltsdaten
Erkennen Sie sich wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir nehmen Ihre Bewerbungsunterlagen gerne über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen. Falls Sie lieber persönlich mit uns sprechen möchten, dann rufen Sie uns an oder kommen Sie direkt in unsere Niederlassung. Bei einer Tasse Kaffee besprechen wir mit Ihnen gerne die weiteren Schritte.
Über Tempton: Mit über 13.000 Beschäftigten an bundesweit mehr als 250 Niederlassungen gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.
Personalsachbearbeiterin (m/w/d) Entgeltabrechnung ab 3.400 / Brutto in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Tempton Personaldienstleistungen GmbH
Tempton ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine faire Bezahlung nach GVP/DGB-Tarifvertrag bietet. Mit bis zu 30 Tagen Urlaub, attraktiven Sozialleistungen und einem persönlichen Ansprechpartner in der Niederlassung fördert Tempton eine positive Arbeitskultur und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld. Zudem profitieren Mitarbeiter von spannenden internationalen Projekten und einem umfangreichen Mitarbeitervorteilsprogramm, das den Arbeitsalltag bereichert.
Kontaktdaten:
Tempton Personaldienstleistungen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiterin (m/w/d) Entgeltabrechnung ab 3.400 / Brutto in Voll- oder Teilzeit erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Tempton Personaldienstleistungen GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Tempton Personaldienstleistungen GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiterin (m/w/d) Entgeltabrechnung ab 3.400 / Brutto in Voll- oder Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Tempton Personaldienstleistungen GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tempton Personaldienstleistungen GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Tempton Personaldienstleistungen GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
