Büroassistent (m/w/d) in Stahnsdorf

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Büroassistent (m/w/d) in Teilzeit für 20h/Woche für den Standortleiter eines modernen Industriebetriebes am Standort in Stahnsdorf. Sie koordinieren Termine, Besprechungen und erledigen sämtliche Abläufe im Büroalltag. Klingt das interessant? Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören.Ihre täglichen Aufgaben:Sie werden mit Ihrem Organisationstalent die Führungskräfte sowie die Mitarbeitende in administrativen Aufgaben entlastenDie Koordination von Terminen, insbesondere die Vorbereitung, Überwachung und Nachbereitung von Meetings übernehmenSich außerdem um die Organisation und Planung von Dienstreisen kümmernDie interne Veranstaltungen, Führungskräftemeetings und bereichsübergreifende Termine organisatorisch begleiten und bei der Durchführung unterstützenDie Auswertungen, Reports und Kennzahlen erstellen sowie Präsentationen in Deutsch und Englisch aufbereitenDie Zeiterfassungsdaten der Mitarbeitenden pflegen und verwaltenDas bringen Sie mit: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungSie haben bereits Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz oder einer anderen koordinativen Funktion gesammeltSie sind sicher im Umgang mit Microsoft 365 und den gängigen Office-Anwendungen, arbeiten sich schnell in neue Systeme ein und nutzen moderne digitale Werkzeuge, wie beispielsweise M365 CopilotSie kommunizieren souverän mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und arbeiten stets teamorientiertSie beherrschen Deutsch verhandlungssicher und verfügen über gute EnglischkenntnisseErkennen Sie sich wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Wir nehmen Ihre Bewerbungsunterlagen gerne über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen. Falls Sie lieber persönlich mit uns sprechen möchten, dann rufen Sie uns an.