Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen in der Immobiliendienstleistung und Facility-Management.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, spannende Projekte und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Organisationstalente mit Kommunikationsfreude.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage aktiv zum Unternehmenserfolg bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin für den Standort Berlin-Adlershof für eines der führenden Unternehmen aus der Immobiliendienstleistung und Facility-Management.
Ihre täglichen Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts
- Koordination von Terminen und Meetings sowie Vorbereitung von Unterlagen und Nachbereitung
- Reiseplanung und Terminplanung und -überwachung
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Protokollen, Präsentationen und Berichten
- Nachverfolgen von Aufträgen und Sonderprojekten im direkten Auftrag der Geschäftsführung
- Vertraulicher und sensibler Umgang mit Informationen und Dokumenten
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, betriebswirtschaftliches Studium
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise verfügen Sie über technisches Verständnis
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
- Fähigkeit zur Selbstorganisation, Priorisierung von Aufgaben sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative und vor allem auch lösungsorientiertes Handeln
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Diskretion, Verlässlichkeit sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
Erkennen Sie sich wieder? Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Sie kommunizieren gerne und effizient mit verschiedenen Ansprechpartnern? Zudem haben Sie Freude daran, die Geschäftsführung in ihren täglichen Aufgaben zu unterstützen und tragen aktiv zum Erfolg des Unternehmens bei? Wenn Sie diese Eigenschaften mitbringen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Rufen Sie gern an und erfahren Sie mehr unter der Telefonnummer 030-63414823 oder kommen Sie persönlich in unser Büro, Mittelstraße 7, 12529 Berlin-Schönefeld. Wir freuen uns auf Sie!
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Tempton Personaldienstleistungen
Tempton ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine faire Bezahlung nach Tarif bietet. Mit bis zu 30 Tagen Urlaub, attraktiven Sozialleistungen und einem persönlichen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem abwechslungsreichen Umfeld. Unsere Mitarbeiter profitieren zudem von einem Mitarbeitervorteilsprogramm und kostenfreien arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen, was Tempton zu einem attraktiven Arbeitsplatz in Thüringen macht.
Kontaktdaten:
Tempton Personaldienstleistungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Tempton Personaldienstleistungen ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Tempton Personaldienstleistungen auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Tempton Personaldienstleistungen bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Tempton Personaldienstleistungen nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Tempton Personaldienstleistungen auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Tempton Personaldienstleistungen anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) bei Tempton Personaldienstleistungen zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Tempton Personaldienstleistungen erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Tempton Personaldienstleistungen aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tempton Personaldienstleistungen vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
