Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Modernes Personaldienstleistungsunternehmen mit klaren Werten und schnellem Wachstum.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiterevents und moderne Arbeitsplätze in einem High-Tech-Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und trage aktiv zum Unternehmenserfolg bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Organisationstalent mit Weitblick gesucht – werden Sie Executive Assistant (m/w/d)! Wir suchen aktuell eine engagierte Executive Assistant (m/w/d), die die Geschäftsleitung professionell unterstützt und den Überblick auch in einem dynamischen Arbeitsalltag behält. Wenn Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Diskretion mitbringen und gerne in einem internationalen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wer wir sind
Wir sind ein modernes Personaldienstleistungsunternehmen mit klaren Werten, schnellen Entscheidungswegen und einem hohen Qualitätsanspruch. Unser Fokus liegt auf langfristigen Kundenbeziehungen, fairer Mitarbeiterbetreuung und nachhaltigem Wachstum.
TempWorkers – Wir bringen Persönlichkeiten mit Unternehmen zusammen, in denen Organisation, Innovation und Teamgeist den Unterschied machen.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet als Executive Assistant (m/w/d):
- Selbstständige Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Terminmanagement, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Korrespondenz und Kommunikation mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache
- Pflege des CRM-Systems sowie Erstellung von Auswertungen und Vertriebsanalysen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
- Organisation und Begleitung internationaler Messen und Firmenevents
- Vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Kunden und internen Fachbereichen
Ihr Profil als Executive Assistant (m/w/d):
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und ein professionelles Auftreten
- Internationale Reisebereitschaft und Flexibilität
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
Das ist uns sehr wichtig:
Sie behalten auch in einem anspruchsvollen Arbeitsalltag den Überblick und arbeiten vorausschauend, zuverlässig und absolut diskret. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Organisationstalent entlasten Sie die Geschäftsleitung nachhaltig und tragen aktiv zum Unternehmenserfolg bei. Eigeninitiative, Loyalität und ein professionelles Auftreten sind für Sie selbstverständlich.
In Lollar bieten wir Ihnen:
- Attraktive Vergütung von ca. 55.000 bis 70.000 € Jahresbrutto – abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- Bezuschusstes Essen in der betriebseigenen Kantine
- JobRad
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsförderung und EGYM Wellpass
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits
- Moderne Arbeitsplätze in einem internationalen High-Tech-Unternehmen
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und kurze Entscheidungswege
So geht es weiter:
Bewerben Sie sich bitte direkt online als Executive Assistant (m/w/d) in Lollar, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners. Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.
Onboarding & Flughöhe:
Während des gesamten Bewerbungsprozesses stehen wir Ihnen als persönlicher Ansprechpartner zur Seite. Die fachliche Einarbeitung erfolgt direkt bei unserem Kunden. Sie lernen die Unternehmensstrukturen, internen Abläufe sowie Ihre Ansprechpartner Schritt für Schritt kennen und werden von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen umfassend eingearbeitet. Auch nach Ihrem Start begleiten wir Sie persönlich und stehen Ihnen während Ihres gesamten Einsatzes jederzeit als Ansprechpartner zur Verfügung.
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt als Executive Assistant (m/w/d) in Lollar. Klicken Sie direkt unten auf den Button. Wir freuen uns auf Sie!
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: TempWorkers GmbH NL Gießen
Als moderner Arbeitgeber in Pohlheim bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein respektvolles und unterstützendes Team, das Ihre Ideen schätzt. Unsere Unternehmenskultur fördert selbstständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein, während wir Ihnen durch gezielte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung die Möglichkeit geben, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Prämien, die Ihre wertvolle Arbeit honorieren.
Kontaktdaten:
TempWorkers GmbH NL Gießen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie TempWorkers GmbH NL Gießen, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei TempWorkers GmbH NL Gießen im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei TempWorkers GmbH NL Gießen echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von TempWorkers GmbH NL Gießen zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an TempWorkers GmbH NL Gießen reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TempWorkers GmbH NL Gießen vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der TempWorkers GmbH NL Gießen tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
