Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Erstellung von Unterlagen und der Organisation von Meetings.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit einem engagierten und kollegialen Team.
- Vorteile: Ergonomisches Arbeitsumfeld, Homeoffice und kontinuierliche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Schnelle und einfache Bewerbung über unsere Express-Bewerbung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir suchen Assistenz (m/w/d) in 35578 Wetzlar im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und der Personalvermittlung.
Vorzüge und Benefits dieser Stelle:
- Modern sowie ergonomisch ausgestattetes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit sich stetig weiterzuentwickeln
- Homeoffice
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen und engagierten Team mit erfahrenen Fachleuten
Arbeitsbereich und Herausforderung dieser Stelle:
- Erstellung von Unterlagen, Präsentationen, Kommunikation innerhalb der Belegschaft in englischer und deutscher Sprache
- Kalender- und Terminmanagement organisieren
- Sicherstellung eines reibungslosen Tages und Reiseplanung
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen der Geschäftsführung
- Koordination von Meetings einschließlich organisatorischer Vorbereitung und Protokollführung
- Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung eingehender E-Mails aus verschiedenen Postfächern
- Bearbeitung und Beantwortung des täglichen Posteingangs (Briefpost)
- Erstellung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache nach Vorgabe
- Telefonischer Ansprechpartner für interne und externe Kontakte sowie Repräsentation des Unternehmens
- Unterstützung der Geschäftsführung sowie bei administrativen Aufgaben
- Erster Ansprechpartner für Anfragen am Empfang und Sicherstellung, dass diese bei Bedarf direkt an die zuständigen Ansprechpartner weitergeleitet werden
- Projektmanagement
Qualifikation und Erfahrung für diese Stelle:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Sehr gute Auffassungsgabe und Organisationsfähigkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Interesse an dieser Stelle? Dann bewerben Sie sich ganz einfach und schnell über unsere Express-Bewerbung.
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: TempWorkers Niederlassung Gießen
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Assistenz (m/w/d) in Wetzlar ein modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert. Genießen Sie die Vorteile von Homeoffice und arbeiten Sie in einem kollegialen Team, das Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre legt. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen und zu erweitern.
Kontaktdaten:
TempWorkers Niederlassung Gießen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von TempWorkers Niederlassung Gießen zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei TempWorkers Niederlassung Gießen bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TempWorkers Niederlassung Gießen vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
