Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei spannenden Bauprojekten und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem starken Teamgeist zwischen Deutschland und den Niederlanden.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, Urlaubsgeld und attraktive Sonderzahlungen.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Feedbackgespräche und Entwicklungsmöglichkeiten über die Ten Brinke Academy.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Projektassistenz, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten:
- Assistenz für die Projektleiter/Projektassistenz – auch in Teilzeit möglich.
- Unterstützung und Entlastung der Projektleitung in sämtlichen Projekttätigkeiten, darunter Baustellenvorbereitung, Nachunternehmer- und Mieterbetreuung sowie Rechtsangelegenheiten.
- Erledigung der Korrespondenz der Projektleiter (Brief, E‑Mail, Telefon).
- Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben wie die Überwachung von Fristen, Abgabeterminen, Rechnungsbearbeitung, Datenverarbeitung und Ablage.
- Erstellung technischer Berichte, Protokolle und erforderlicher Dokumentationen wie Revisionsunterlagen.
- Terminkoordination sowie Vor- und Nachbearbeitung von externen und internen Terminen und Baubesprechungen.
- Interne Aufgabensteuerung und –Koordination sowie Kommunikation mit den internen Bereichen Planung, Recht und Projektleitung jeweils in Abstimmung mit Geschäftsleitung/Projektleitung.
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Baugewerbe oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, oder Berufserfahrung in der Sekretariats- und Projektassistenz.
- Guter Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Programmen als tägliche Routine.
- Präzises, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten.
- Verantwortungsbewusst, Einsatzfreude sowie ein freundliches und sicheres Auftreten.
- Hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft.
- Gute Englisch‑ und Niederländischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert, aber nicht erforderlich.
Wir bieten:
- Mitarbeiter‑werben‑Mitarbeiter‑Bonus
- Urlaubsgeld, attraktive Sonderzahlungen und betriebliche Altersvorsorge
- Fahrradleasing, Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss
- Flexibles Arbeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
- Exklusive Rabatte über Corporate Benefits
- Startertag am Headquarter – ankommen, vernetzen, durchstarten
- Regelmäßige Feedbackgespräche mit dem Vorgesetzten
- Entwicklungsmöglichkeiten über die eigene Ten Brinke Academy
- Offenes, unkompliziertes Umfeld mit echtem deutsch‑niederländischem Teamspirit
- Kostenlose Getränke, Obst und Parkmöglichkeiten
Projektassistenz / Assistenz der Projektleitung (m/w/d) | Frankfurt | Voll -und Teilzeit Arbeitgeber: Ten Brinke Bau GmbH & Co. KG
Als Arbeitgeber in Frankfurt bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das sowohl Voll- als auch Teilzeitstellen für die Projektassistenz umfasst. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche und Zugang zur Ten Brinke Academy. Genießen Sie attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten, während Sie Teil eines engagierten deutsch-niederländischen Teams werden.
Kontaktdaten:
Ten Brinke Bau GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz / Assistenz der Projektleitung (m/w/d) | Frankfurt | Voll -und Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen in der Bau- und Projektmanagement-Branche. Das Networking kann dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Social Media! Plattformen wie LinkedIn sind super, um dich mit Fachleuten aus der Branche zu vernetzen. Teile deine Erfahrungen und zeige dein Interesse an Projekten, die dich begeistern – das zieht die Aufmerksamkeit auf dich!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Das gibt dir mehr Selbstvertrauen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zu zeigen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz / Assistenz der Projektleitung (m/w/d) | Frankfurt | Voll -und Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ten Brinke Bau GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Mach dich mit den Projekten vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die aktuellen Projekte des Unternehmens an. Verstehe die Herausforderungen und Ziele, damit du gezielte Fragen stellen und zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich unterstützt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei offen für Rückfragen. Das zeigt, dass du teamfähig und kooperativ bist.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen zu fragen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
