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Assistenz der Geschäftsleitung HR & Kommunikation (m/w/d)
Apply locations Varsseveld Bocholt time type Full time posted on Posted 3 Days Ago job requisition id JR101129
Du bist ein Organisationstalent, kommunikationsstark, denkst vorausschauend und bewegst dich sicher in zwei Sprachen? Dann werde Teil unseres Teams bei Ten Brinke!
Wir suchen für unsere Head of HR & Kommunikation eine professionelle und vertrauenswürdige Assistenz, die mit Weitblick handelt, flexibel reagiert und in der lebendigen Dynamik, Klarheit und Ruhe bewahrt.
Aufgaben:
- Direkte Unterstützung und Entlastung des Head of HR im Tagesgeschäft
- Effiziente Kalender-, Reise- und Terminorganisation
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Videokonferenzen sowie Protokollführung
- Strukturierte Bearbeitung und Nachverfolgung von E-Mail-Korrespondenz, Wiedervorlagen, Ablage und Dokumentation
- Koordination vertraulicher Personalthemen
- Bindeglied zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Kontakten – in Deutsch und Niederländisch
- Eigenverantwortliche Betreuung und Mitarbeit an HR- und Kommunikationsprojekten (z.B. Employer Branding, interne Kommunikation)
- Erstellung von Präsentationen mit HR-Fokus
- Allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. Jubiläumsbetreuung, Abteilungsgeschenke, Urlaubsfreigaben, Reisekostenabrechnungen
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen oder Office-Management
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene – idealerweise mit HR-Bezug
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Niederländisch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
- Du bist eine positiv denkende Persönlichkeit, die in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf bewahrt
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit HR-Tools (z.B. Workday oder Office365)
- Hohe Diskretion, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und professionelles Auftreten
- Spaß an Teamarbeit, interkultureller Kommunikation und einem dynamischen Umfeld
Was wir bieten:
- Eine herausfordernde Position mit ausgezeichneter Zukunftsperspektive
- Intensive Einarbeitung und Hilfestellung
- Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
- Fahrradleasing
- Home Office Möglichkeit
- Urlaubsgeld und weitere Sonderzahlungen
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Laptop und Mobiltelefon
- Weiterbildungsmöglichkeiten in fachlicher/persönlicher Hinsicht durch unsere eigene Ten Brinke Academy
- regelmäßige Feedback-Gespräche mit dem Vorgesetzten
- Getränke, Obst und kostenloses Parken in allen Niederlassungen
Über uns
Ten Brinke ist ein seit 120 Jahren international erfolgreiches Unternehmen im Bereich Projektentwicklung, Bau und Asset Management mit Niederlassungen in den Niederlanden, Deutschland, Spanien, Portugal und Griechenland. Unser Hauptsitz mit rund 300 Mitarbeitenden befindet sich in der niederländischen Grenzregion. Dieser ist zentral gelegen, mit guten Verkehrsanbindungen und Einkaufsmöglichkeiten. Du arbeitest in einem gemischten Team aus deutschen und niederländischen Kollegen, die sich sehr auf deine Bewerbung freuen.
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bei Fragen steht dir unser Kollege Max Willing gerne zur Verfügung:
+49 151 26712167
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