Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektentwicklung und Geschäftsleitung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Ten Brinke, ein internationales Unternehmen im Bau- und Immobiliensektor.
- Vorteile: Home-Office, Weiterbildung, Gesundheits-Check-ups und attraktive Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Feedbackgespräche fördern deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem modernen Büro mit Skyline-Blick.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich, Deutschkenntnisse auf C1-Niveau.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unsere Niederlassung in Frankfurt sind wir auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsleitung / Projektentwicklung (m/w/d).
Aufgaben- Unterstützung sämtlicher administrativer und organisatorischer Belange der Niederlassungsleitung einschließlich der Erledigung aller allgemeinen Aufgaben, wie z.B. Datenverarbeitung, Ablage, Protokollieren, Bearbeitung elektronischer Postfächer
- Selbständige und gewissenhafte Bearbeitung von Wiedervorlagen, Fristen, to do´s und Sichtung / Vorprüfung von Projektdaten und -unterlagen
- Vor- und Nachbearbeitung von Projektterminen und Vertragsfristen sowie deren Koordination
- Interne Aufgabensteuerung und Koordination, sowie Kommunikation mit den internen Bereichen Planung, Recht und Projektleitung jeweils in Abstimmung mit der Niederlassungsleitung
- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz nach Vorgaben oder bestehenden Sachverhalten in deutscher Sprache und Schrift (Protokoll, Brief, Email, Telefon)
- Vorbereitung von Präsentations- und Vermarktungsunterlagen (z.B. Teaser, Exposé)
- Planung, Vorbereitung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen in Abstimmung mit der Niederlassungsleitung
- Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit und Marketingmaßnahmen
- Rechnungsvorprüfung und -vorlage
- Reisebuchungen und deren Abrechnungen
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau/-mann
- Du verfügst über Assistenzerfahrung, von Vorteil im Bau- und/oder Immobiliengewerbe
- Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (u.a. MS-Office)
- Du zeigst Eigeninitiative und Interesse am Aufgabenfeld, denkst proaktiv mit und kannst die dir übertragenen Aufgaben gut priorisieren
- Du hast ein freundliches Auftreten, sowie eine selbstständige Arbeitsweise
- Du bringst Verantwortungsbewusstsein und viel Einsatzfreude mit
- Für diese Position sind Deutschkenntnisse auf C1-Niveau erforderlich
- Eine hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft runden Dein Profil ab
- Ein offenes, unkompliziertes Arbeitsumfeld mit deutsch-niederländischem Teamspirit
- Regelmäßige Feedbackgespräche mit dem Vorgesetzten
- Home-Office-Möglichkeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere eigene Ten Brinke Academy
- Einen eigenen Laptop und Mobiltelefon
- Auf Wunsch regelmäßige Gesundheits-Check-ups
- Fahrradleasing
- Attraktive Mitarbeiterangebote durch die Partnerschaft mit Corporate Benefits
- Urlaubsgeld und weitere Sonderzahlungen sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke und Obst
Die Büroflächen befinden sich in einem sehr modernen und attraktiven Bürokomplex in Frankfurt im Mertonviertel. Es gibt eine helle Tiefgarage, die ausreichend Stellplätze bietet, von der man ganz bequem mit dem Aufzug in die oberste Etage kommt. Hier arbeiten wir alle auf einer Ebene, was den Austausch und die Kommunikation fördert. Es gibt eine Gemeinschaftsküche und einen Gemeinschaftsraum für die Mittagspausen. Von dem Büro aus kannst Du einen herrlichen Ausblick auf die Frankfurter Skyline genießen. Die Autobahn 661 (Ausfahrt Heddernheim) sowie die U-Bahnlinie 2 (Haltestelle Riedwiese/Mertonviertel) liegen quasi vor der „Haustür“. Das Team freut sich auf Deine Bewerbung.
Assistenz der Projektentwicklung (m/w/d) | Frankfurt | Vollzeit Arbeitgeber: Ten Brinke group
Ten Brinke bietet ein offenes und unkompliziertes Arbeitsumfeld in Frankfurt, das von einem deutsch-niederländischen Teamspirit geprägt ist. Mit regelmäßigen Feedbackgesprächen, Weiterbildungsmöglichkeiten über die Ten Brinke Academy und attraktiven Mitarbeiterangeboten wie Fahrradleasing und Gesundheits-Check-ups fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die moderne Büroausstattung und die zentrale Lage ermöglichen eine hervorragende Work-Life-Balance und einen angenehmen Austausch im Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Projektentwicklung (m/w/d) | Frankfurt | Vollzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen in der Immobilienbranche. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und dein Netzwerk erweitern.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Social Media! Plattformen wie LinkedIn sind super, um dich mit Fachleuten zu vernetzen und auf dem Laufenden zu bleiben. Teile deine Interessen und Erfahrungen, um sichtbar zu werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Projektentwicklung (m/w/d) | Frankfurt | Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden. Ein bisschen Ordnung kann Wunder wirken!
Beweise deine Motivation!:Erkläre uns, warum du dich für die Position als Assistenz der Projektentwicklung interessierst. Zeig uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern wirklich Teil unseres Teams werden möchtest!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du die bestmögliche Chance auf ein Vorstellungsgespräch hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ten Brinke group vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Firma verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt, dass du Interesse hast und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz der Projektentwicklung unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich organisiert oder kommuniziert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu Projekten oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Äußeres und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein freundliches Auftreten und eine positive Körpersprache sind ebenfalls wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
