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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektentwicklung mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Modernes Unternehmen mit einem dynamischen deutsch-niederländischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Home-Office, Weiterbildung, Gesundheits-Check-ups und attraktive Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Bau- oder Immobiliensektor.
- Andere Informationen: Moderne Büros mit Blick auf die Frankfurter Skyline und guter Anbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unsere Niederlassung in Frankfurt sind wir auf der Suche nach einer Assistenz der Projektentwicklung (m/w/d).
Aufgaben
- Unterstützung sämtlicher administrativer und organisatorischer Belange einschließlich der Erledigung aller allgemeinen Aufgaben, wie z.B. Datenverarbeitung, Ablage, Protokollieren, Bearbeitung elektronischer Postfächer
- Selbständige und gewissenhafte Bearbeitung von Wiedervorlagen, Fristen, to do´s und Sichtung / Vorprüfung von Projektdaten und -unterlagen
- Vor- und Nachbearbeitung von Projektterminen und Vertragsfristen sowie deren Koordination
- Interne Aufgabensteuerung und Koordination, sowie Kommunikation mit den internen Bereichen Planung, Recht und Projektleitung jeweils in Abstimmung mit der Niederlassungsleitung
- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz nach Vorgaben oder bestehenden Sachverhalten in deutscher Sprache und Schrift (Protokoll, Brief, Email, Telefon)
- Vorbereitung von Präsentations- und Vermarktungsunterlagen (z.B. Teaser, Exposé)
- Planung, Vorbereitung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen in Abstimmung mit den Projektleitern
- Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit und Marketingmaßnahmen
- Rechnungsvorprüfung und -vorlage
- Reisebuchungen und deren Abrechnungen
Anforderungen
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau/-mann
- Du verfügst über Assistenzerfahrung, von Vorteil im Bau- und/oder Immobiliengewerbe
- Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (u.a. MS-Office)
- Du zeigst Eigeninitiative und Interesse am Aufgabenfeld, denkst proaktiv mit und kannst die dir übertragenen Aufgaben gut priorisieren
- Du hast ein freundliches Auftreten, sowie eine selbstständige Arbeitsweise
- Du bringst Verantwortungsbewusstsein und viel Einsatzfreude mit
- Für diese Position sind Deutschkenntnisse auf C1-Niveau erforderlich
- Eine hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft runden Dein Profil ab
Was wir bieten
- Ein offenes, unkompliziertes Arbeitsumfeld mit deutsch-niederländischem Teamspirit
- Regelmäßige Feedbackgespräche mit dem Vorgesetzten
- Home-Office-Möglichkeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere eigene Ten Brinke Academy
- Einen eigenen Laptop und Mobiltelefon
- Auf Wunsch regelmäßige Gesundheits-Check-ups
- Fahrradleasing
- Attraktive Mitarbeiterangebote durch die Partnerschaft mit Corporate Benefits
- Urlaubsgeld und weitere Sonderzahlungen sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke und Obst
Über uns
Die Büroflächen befinden sich in einem sehr modernen und attraktiven Bürokomplex in Frankfurt im Mertonviertel. Es gibt eine helle Tiefgarage, die ausreichend Stellplätze bietet, von der man ganz bequem mit dem Aufzug in die oberste Etage kommt. Hier arbeiten wir alle auf einer Ebene, was den Austausch und die Kommunikation fördert. Es gibt eine Gemeinschaftsküche und einen Gemeinschaftsraum für die Mittagspausen. Von dem Büro aus kannst Du einen herrlichen Ausblick auf die Frankfurter Skyline genießen. Die Autobahn 661 (Ausfahrt Heddernheim) sowie die U-Bahnlinie 2 (Haltestelle Riedwiese/Mertonviertel) liegen quasi vor der "Haustür".
Das Team freut sich auf Deine Bewerbung. Bereit für Deinen nächsten Schritt? Klicke auf die Bewerbungs-Schaltfläche, um dich zu bewerben. Fragen oder weitere Informationen? Kontaktiere unseren Kollegen Max Willing: mwilling@tenbrinke.com +49 151 26712167
Assistenz der Projektentwicklung (m/w/d) | Frankfurt | Vollzeit Arbeitgeber: Ten Brinke
Kontaktperson:
Ten Brinke HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Projektentwicklung (m/w/d) | Frankfurt | Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf die Stelle als Assistenz der Projektentwicklung bewirbst, zeige dein Interesse an den Projekten und bringe eigene Ideen ein. Das zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben abarbeiten willst, sondern auch aktiv zum Team beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die dir sonst vielleicht verschlossen bleiben würden. Und hey, wir freuen uns immer über persönliche Kontakte!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Unternehmenskultur. Zeige, dass du die Werte von StudySmarter teilst und bereit bist, dich in unser Team einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir schätzen es, wenn Bewerber den direkten Weg wählen und sich aktiv mit uns verbinden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Projektentwicklung (m/w/d) | Frankfurt | Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen!
Zeig dein Interesse!: Erkläre uns, warum du genau bei StudySmarter arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Assistenz der Projektentwicklung? Deine Motivation zählt!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ten Brinke vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Firma verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Besonders im Bereich Projektentwicklung ist es wichtig, dass du zeigen kannst, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Praktische Vorbereitung
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen für das Interview dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Interviewer stellen möchtest, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte auf deine Körpersprache und sprich klar und deutlich. Ein freundliches Auftreten und ein Lächeln können viel bewirken. Zeige, dass du motiviert bist und Spaß an der Arbeit hast – das kommt gut an!