Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektentwicklung mit administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Bau- und Immobilienbranche mit einem tollen Teamspirit.
- Vorteile: Attraktive Sonderzahlungen, Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Feedbackgespräche und Entwicklungsmöglichkeiten über unsere eigene Ten Brinke Academy.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Bau- oder Immobiliensektor.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unsere Niederlassung in Hamburg sind wir auf der Suche nach einer Assistenz der Projektentwicklung (m/w/d).
Aufgaben
- Unterstützung sämtlicher administrativer und organisatorischer Belange einschließlich der Erledigung aller allgemeinen Aufgaben, wie z.B. Datenverarbeitung, Ablage, Protokollieren, Bearbeitung elektronischer Postfächer
- Selbständige und gewissenhafte Bearbeitung von Wiedervorlagen, Fristen, to do´s und Sichtung / Vorprüfung von Projektdaten und -unterlagen
- Vor- und Nachbearbeitung von Projektterminen und Vertragsfristen sowie deren Koordination
- Interne Aufgabensteuerung und Koordination, sowie Kommunikation mit den internen Bereichen Planung, Recht und Projektleitung jeweils in Abstimmung mit der Niederlassungsleitung
- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz nach Vorgaben oder bestehenden Sachverhalten in deutscher Sprache und Schrift (Protokoll, Brief, Email, Telefon)
- Vorbereitung von Präsentations- und Vermarktungsunterlagen (z.B. Teaser, Exposé)
- Planung, Vorbereitung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen in Abstimmung mit den Projektleitern
- Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit und Marketingmaßnahmen
- Rechnungsvorprüfung und -vorlage
- Reisebuchungen und deren Abrechnungen
Anforderungen
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau/-mann
- Du verfügst über Assistenzerfahrung, von Vorteil im Bau- und/oder Immobiliengewerbe
- Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (u.a. MS-Office)
- Du zeigst Eigeninitiative und Interesse am Aufgabenfeld, denkst proaktiv mit und kannst die dir übertragenen Aufgaben gut priorisieren
- Du hast ein freundliches Auftreten, sowie eine selbstständige Arbeitsweise
- Du bringst Verantwortungsbewusstsein und viel Einsatzfreude mit
- Für diese Position sind Deutschkenntnisse auf C1-Niveau erforderlich
- Eine hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft runden Dein Profil ab
Was wir bieten
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Bonus
- Urlaubsgeld, attraktive Sonderzahlungen & betriebliche Altersvorsorge
- Fahrradleasing
- Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss
- Exklusive Rabatte über Corporate Benefits
- Startertag am Headquarter – ankommen, vernetzen, durchstarten
- Regelmäßige Feedbackgespräche mit dem Vorgesetzten
- Entwicklungsmöglichkeiten über unsere eigene Ten Brinke Academy
- Offenes, unkompliziertes Umfeld mit echtem deutsch-niederländischem Teamspirit
- Kostenlose Getränke, gesunde Snacks & Parkmöglichkeiten
Über uns
Die Niederlassung Hamburg befindet sich unweit der Innenstadt mit einem tollen Ausblick über Hamburg und hat gute Anbindungsmöglichkeiten zur Autobahn. Das Team besteht aktuell aus 24 Kollegen und Kolleginnen und freut sich sehr auf deine Bewerbung und Unterstützung.
Bereit für Deinen nächsten Schritt? Klicke auf die Bewerbungs-Schaltfläche, um dich zu bewerben.
Fragen oder weitere Informationen? Kontaktiere unseren Kollegen Max Willing: +49 151 26712167
Assistenz der Projektentwicklung (m/w/d) | Hamburg | Vollzeit Arbeitgeber: Ten Brinke
Als Arbeitgeber in Hamburg bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung für die Assistenz der Projektentwicklung. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubsgeld, betrieblicher Altersvorsorge und Entwicklungsmöglichkeiten über die Ten Brinke Academy. Mit einem offenen Teamgeist und regelmäßigen Feedbackgesprächen fördern wir nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Projektentwicklung (m/w/d) | Hamburg | Vollzeit erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Ten Brinke ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Ten Brinke auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Ten Brinke bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Ten Brinke nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Ten Brinke auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Projektentwicklung (m/w/d) | Hamburg | Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Ten Brinke anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistenz der Projektentwicklung (m/w/d) | Hamburg | Vollzeit bei Ten Brinke zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Ten Brinke erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Ten Brinke aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ten Brinke vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
