Projektassistenz / Assistenz der Projektentwicklung (m / w / d) | Bottrop | Vollzeit

Aufgaben

Direkte Mitarbeit im Tagesgeschäft der Projektentwicklung und mit den Projektmanagerinnen.

Unterstützung sämtlicher administrativer und organisatorischer Belange der Geschäftsleitung einschließlich der Erledigung aller allgemeinen Aufgaben, wie z.B. Datenverarbeitung, Ablage, Protokollieren, Bearbeitung elektronischer Postfächer.

Selbständige und gewissenhafte Bearbeitung von Wiedervorlagen, Fristen, to do´s und Sichtung / Vorprüfung von Projektdaten und -unterlagen.

Vor- und Nachbearbeitung von Projektterminen und Vertragsfristen sowie deren Koordination.

Projektdokumentation

Interne Aufgabensteuerung und Koordination, sowie Kommunikation mit den internen Bereichen Planung, Recht und Projektleitung jeweils in Abstimmung mit der Geschäftsleitung.

Rechnungsvorprüfung und -vorlage

• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz nach Vorgaben oder bestehenden Sachverhalten in deutscher Sprache und Schrift (Protokoll, Brief, Email, Telefon).
• Vorbereitung von Präsentations‑ und Vermarktungsunterlagen (z.B. Teaser, Exposé).
• Reisebuchungen und deren Abrechnungen.

Anforderungen

• Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium in der Immobilienwirtschaft oder z.B. eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement.
• Du verfügst über Sekretariats- und ggf. Projektassistenzerfahrung, von Vorteil im Bau- und / oder Immobiliengewerbe.
• Sicherer Umgang mit den gängigen EDV‑Programmen (u.a. MS‑Office).
• Du zeigst Eigeninitiative und Interesse am Aufgabenfeld, denkst proaktiv mit und kannst die dir übertragenen Aufgaben gut priorisieren und strukturieren.
• Du hast ein freundliches Auftreten, sowie eine selbstständige Arbeitsweise.
• Du bringst Verantwortungsbewusstsein und viel Einsatzfreude mit.
• Eine hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft runden Dein Profil ab.

Was wir bieten

• Eine herausfordernde Position mit ausgezeichneter Zukunftsperspektive
• Intensive Einarbeitung und Hilfestellung
• Selbständig, eigenverantwortliches Arbeiten
• Getränke, Obst und kostenloses Parken
• Urlaubsgeld und weitere Sonderzahlungen
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Fahrradleasing
• Auf Wunsch regelmäßige Gesundheitscheckups
• Sicheren Arbeitsplatz und internationale Karrieremöglichkeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten in fachlicher / persönlicher Hinsicht durch unsere eigene Ten Brinke Academy

Über uns

Das Bürogebäude ist nur wenige Gehminuten von der Stadtmitte Bottrops entfernt. Ein großes Plus ist die gute Anbindung an die Autobahn A2, A516, A42 und B224, die innerhalb von 15 Minuten erreichbar sind.

Das Team der Bau- und Projektentwicklung in der Niederlassung besteht derzeit aus über 55 engagierten Kolleginnen und Kollegen, die auch außerhalb der Arbeitszeit gerne gemeinsam etwas unternehmen und sich schon jetzt sehr auf deine Bewerbung freuen!

Bereit für Deinen nächsten Schritt?

Klicke auf die Bewerbungs‑Schaltfläche, um dich zu bewerben. Fragen oder weitere Informationen? Kontaktiere unsere Kollegin Sarah Tekaath :

📧 stekaath@tenbrinke.com

📞 +49 151 25206687

Die Zusendung von Kandidatenvorschlägen im Zusammenhang mit dieser Stellenausschreibung ist nicht erwünscht.