Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei spannenden Bauprojekten und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen im Bauwesen mit einem dynamischen Team in Frankfurt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fahrradleasing, Urlaubsgeld und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Hervorragende Karrierechancen und regelmäßige Schulungen für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Projektassistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unsere Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet sind wir auf der Suche nach einer Assistenz für die Projektleiter / Projektassistenz – auch in Teilzeit möglich (m/w/d).
Aufgaben
- Unterstützung und Entlastung der Projektleitung bei sämtlichen Projekttätigkeiten wie Baustellenvorbereitung, Nachunternehmer- u. Mieterbetreuung sowie Rechtsangelegenheiten
- Erledigung der Korrespondenz der Projektleiter (Brief, Email, Telefon)
- Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben wie die Überwachung von Fristen, Abgabeterminen, Rechnungsbearbeitung, Datenverarbeitung und Ablage
- Erstellung von technischen Berichten, Protokollen und erforderlicher Dokumentationen wie Revisionsunterlagen
- Terminkoordination sowie Vor- und Nachbearbeitung von externen/internen Terminen und Baubesprechungen
- Interne Aufgabensteuerung und –Koordination sowie Kommunikation mit den internen Bereichen Planung, Recht und Projektleitung jeweils in Abstimmung mit Geschäftsleitung/Projektleitung
Anforderungen
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Baugewerbe oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Berufserfahrung in der Sekretariats- und Projektassistenz
- Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für Dich tägliche Routine
- Du arbeitest präzise, strukturiert und selbstständig
- Und bringst Verantwortungsbewusst, Einsatzfreude sowie ein freundliches und sicheres Auftreten mit
- Eine hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft runden dein Profil ab
- sehr gute Deutschkenntnisse
Was wir bieten
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Bonus
- Urlaubsgeld, attraktive Sonderzahlungen & betriebliche Altersvorsorge
- Fahrradleasing
- Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss
- Flexibles Arbeiten mit Homeoffice Möglichkeit
- Exklusive Rabatte über Corporate Benefits
- Startertag am Headquarter – ankommen, vernetzen, durchstarten
- Regelmäßige Feedbackgespräche mit dem Vorgesetzten
- Entwicklungsmöglichkeiten über unsere eigene Ten Brinke Academy
- Offenes, unkompliziertes Umfeld mit echtem deutsch-niederländischem Teamspirit
- Kostenlose Getränke, Obst & Parkmöglichkeiten
Über uns
Die Büroflächen befinden sich in einem sehr modernen und attraktiven Bürokomplex in Frankfurt im Mertonviertel. Es gibt eine helle Tiefgarage, die ausreichend Stellplätze bietet, von der man ganz bequem mit dem Aufzug in die oberste Etage kommt. Hier arbeiten wir alle auf einer Ebene, was den Austausch und die Kommunikation fördert. Es gibt eine Gemeinschaftsküche und einen Gemeinschaftsraum für die Mittagspausen. Von dem Büro aus kannst Du einen herrlichen Ausblick auf die Frankfurter Skyline genießen.
Die Autobahn 661 (Ausfahrt Heddernheim) als auch die U-Bahnlinie 2 (Haltestelle Riedwiese/Mertonviertel) liegen quasi vor der „Haustür“. Das Team freut sich auf deine Bewerbung.
Bereit für Deinen nächsten Schritt?
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📞 +49 151 26712167
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Projektassistenz / Assistenz der Projektleitung (m/w/d) | Frankfurt | Voll -und Teilzeit Arbeitgeber: Ten Brinke
Unser Unternehmen bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung im Herzen von Frankfurt, wo Teamarbeit und Kommunikation großgeschrieben werden. Mit modernen Büroflächen, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubsgeld, betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitscheckups, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz / Assistenz der Projektleitung (m/w/d) | Frankfurt | Voll -und Teilzeit erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du wirklich an der Position interessiert bist und frage nach möglichen offenen Stellen – das kann den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Wenn wir im Vorstellungsgespräch zeigen, dass wir gut vorbereitet sind und echtes Interesse haben, steigert das unsere Chancen erheblich, den Job zu bekommen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz / Assistenz der Projektleitung (m/w/d) | Frankfurt | Voll -und Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument zeigt auch deine Fähigkeiten in der Projektassistenz!
Sei konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deinen Fähigkeiten.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einreichst. Wir sind gespannt auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ten Brinke vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Firma verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben zu erläutern, die du im neuen Job übernehmen würdest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, wie du deine Gedanken ausdrückst, um sicherzustellen, dass du deine Ideen effektiv vermitteln kannst.
✨Zeige Teamgeist
Die Stelle erfordert eine hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft. Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
