Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team und manage das Büromanagement in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Werde Teil der Ten Lifestyle Group, dem Marktführer im Lifestyle- und Reise-Service.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, Sabbatical nach 5 Jahren und Mitarbeiter-Rabatte.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten in einem agilen Unternehmen mit globalem Einfluss.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Rolle in einem internationalen Team mit Fokus auf Diversität.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Administration und starke organisatorische Fähigkeiten sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zur Ergänzung unseres dynamischen People Experience Teams suchen wir ab Mai oder Juni 2026 oder nach Vereinbarung einen HR & Office Administrator (m/w/d) in Teilzeit zu 60%.
Hauptaufgaben - HR
- Unterstützung der HR Manager bei täglichen HR-Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften nach Delegation
- Administrative Unterstützung über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
- Mitwirkung an Onboarding- und Offboarding-Prozessen zur Sicherstellung einer konsistenten Employee Experience
- Erstellung von HR-Dokumenten wie Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Mitarbeiteranschreiben
- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in HiBob sowie Sicherstellung von Datenintegrität und Audit-Sicherheit
- Unterstützung bei Vertrags- und Rollenänderungen sowie organisatorischen Anpassungen im HRIS
- Unterstützung im Performance Management, inkl. Terminverfolgung und Dokumentation
- Mitwirkung an Employee-Engagement- und Kulturinitiativen (z. B. Events, Wellbeing)
- Sicherstellung der Einhaltung interner HR-Richtlinien und Best Practices
Hauptaufgaben - Office
- Organisation des gesamten Büromanagements (Material, Bestellungen, Bestände)
- Planung und Koordination von Besuchen sowie Catering und Events (Schwerpunkt Zürich, Unterstützung in Belgien & Norwegen)
- Unterstützung im Facility Management inkl. Kommunikation mit Vermietern und Notfallkoordination
- Ansprechpartner:in für lokale IT-Themen, Arbeitsplatz-Setup und Schnittstelle zur IT in London
- Bestellung und Verwaltung von IT- und Büroausstattung
- Betreuung des Zutrittskontrollsystems inkl. Ausweiskarten in Zusammenarbeit mit dem Empfang
- Sicherstellung von Arbeitssicherheits- und Gesundheitsstandards im Büro
Anforderungen
- Erfahrung in der HR-Administration ist zwingend erforderlich
- Erfahrung in der Unterstützung von Prozessen entlang des gesamten Employee Lifecycles
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Detailgenauigkeit
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen und selbstständig zu arbeiten
- Souveräne Kommunikationsfähigkeit mit starken zwischenmenschlichen Kompetenzen
- Proaktive, lösungsorientierte Denkweise
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen (z. B. HiBob oder vergleichbar)
- Stark ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie hohe Zuverlässigkeit
- Hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit
Wünschenswert
- Erfahrung im Office Management oder in der Verwaltung von Infrastruktur/Facilities, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
- Erfahrung in einer internationalen Organisation
- Erfahrung in der Unterstützung von Mitarbeiterengagement- oder Kulturinitiativen
- Gutes Verständnis des Schweizer Arbeitsrechts und der arbeitsrechtlichen Bestimmungen
- Ausgeprägte Fähigkeiten im Stakeholder-Management
Was erwartet Sie?
- Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem lebhaften, internationalen Umfeld
- Gute Pensionskasse
- Gute Sozialleistungen inklusive Sabbatical nach 5 Dienstjahren
- Attraktive Mitarbeiter-Rabatte
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem agilen und internationalen Unternehmen
- Werden Sie Teil unseres globalen und dynamischen Teams, in dem Diversität im Mittelpunkt steht
Wer sind Wir?
Die Ten Group ist der globale Marktführer im Bereich Lifestyle- und Reise-Service. Seit 1998 bieten wir dank unserem personalisierten, erstklassigen und fachspezifischen Service weltweit renommierten Unternehmen die Möglichkeit, eine maximale Kundenzufriedenheit und Kundenbindung zu erzielen. Heute arbeiten wir mit mehr als 50 globalen Unternehmen und bedienen aus 22 ausgewählten Standorten in den wichtigsten Finanzmetropolen weltweit Millionen von Kunden in über 52 Ländern.
Commitment to Diversity
Wir fördern unterschiedliche Philosophien, Kulturen und Erfahrungen. Wir schätzen Diversität und setzen uns für die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds für unsere Mitarbeiter ein. Dieser Gedanke eint die Teams der TEN. Alle Aspekte unserer Beziehung, einschließlich der Entscheidung über Einstellung, Beförderung, Disziplinarmaßnahmen oder Kündigung, basieren auf Verdienst, Kompetenz, Leistung und Geschäftsanforderungen.
HR & Office Administrator (m/w/d) | Teilzeit Arbeitgeber: Ten Group
Die Ten Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld bietet. Mit attraktiven Sozialleistungen, Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Diversität schaffen wir eine integrative Arbeitskultur, die das Wohlbefinden und die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter fördert. Zudem profitieren Sie von einer guten Pensionskasse und Sabbaticals nach fünf Dienstjahren, was Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR & Office Administrator (m/w/d) | Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR & Office Administrator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Ten Group auf LinkedIn. Das kann dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung einbringen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen HR-Prozesse. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, aktiv zur Employee Experience beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du so gleich einen Blick auf weitere spannende Stellenangebote werfen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR & Office Administrator (m/w/d) | Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR-Management und Office-Management. Wir suchen nach konkreten Beispielen, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass wir deine Unterlagen direkt erhalten und schnellstmöglich darauf reagieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ten Group vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den Hauptaufgaben des HR & Office Administrators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du durchdachte Fragen vorbereitest. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Onboarding-Prozess gestaltet ist. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Rolle interessiert bist.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Büromanagement und in der HR-Administration zu sprechen. Nenne spezifische Tools oder Systeme, die du verwendet hast, um Prozesse effizient zu gestalten, und wie du mehrere Prioritäten gleichzeitig managen kannst.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Die Ten Group legt Wert auf Diversität und ein integratives Arbeitsumfeld, also sei offen und ehrlich über deine Werte und was dir wichtig ist.
