Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team und manage das Büromanagement in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit Fokus auf Diversität und Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, Sabbatical nach 5 Jahren und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines lebhaften Teams und gestalte die Employee Experience aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Administration und starke organisatorische Fähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zur Ergänzung unseres dynamischen People Experience Teams suchen wir ab Mai oder Juni 2026 oder nach Vereinbarung einen HR & Office Administrator (m/w/d) in Teilzeit zu 60%.
Hauptaufgaben – HR
- Unterstützung der HR Manager bei täglichen HR-Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften nach Delegation
- Administrative Unterstützung über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
- Mitwirkung an Onboarding- und Offboarding-Prozessen zur Sicherstellung einer konsistenten Employee Experience
- Erstellung von HR-Dokumenten wie Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Mitarbeiteranschreiben
- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in HiBob sowie Sicherstellung von Datenintegrität und Audit-Sicherheit
- Unterstützung bei Vertrags- und Rollenänderungen sowie organisatorischen Anpassungen im HRIS
- Unterstützung im Performance Management, inkl. Terminverfolgung und Dokumentation
- Mitwirkung an Employee-Engagement- und Kulturinitiativen (z. B. Events, Wellbeing)
- Sicherstellung der Einhaltung interner HR-Richtlinien und Best Practices
Hauptaufgaben – Office
- Organisation des gesamten Büromanagements (Material, Bestellungen, Bestände)
- Planung und Koordination von Besuchen sowie Catering und Events (Schwerpunkt Zürich, Unterstützung in Belgien & Norwegen)
- Unterstützung im Facility Management inkl. Kommunikation mit Vermietern und Notfallkoordination
- Ansprache von lokalen IT-Themen, Arbeitsplatz-Setup und Schnittstelle zur IT in London
- Bestellung und Verwaltung von IT- und Büroausstattung
- Betreuung des Zutrittskontrollsystems inkl. Ausweiskarten in Zusammenarbeit mit dem Empfang
- Sicherstellung von Arbeitssicherheits- und Gesundheitsstandards im Büro
Anforderungen
- Erfahrung in der HR-Administration ist zwingend erforderlich
- Erfahrung in der Unterstützung von Prozessen entlang des gesamten Employee Lifecycles
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Detailgenauigkeit
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen und selbstständig zu arbeiten
- Souveräne Kommunikationsfähigkeit mit starken zwischenmenschlichen Kompetenzen
- Proaktive, lösungsorientierte Denkweise
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen (z. B. HiBob oder vergleichbar)
- Stark ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie hohe Zuverlässigkeit
- Hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit
Wünschenswert
- Erfahrung im Office Management oder in der Verwaltung von Infrastruktur/Facilities, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
- Erfahrung in einer internationalen Organisation
- Erfahrung in der Unterstützung von Mitarbeiterengagement- oder Kulturinitiativen
- Gutes Verständnis des Schweizer Arbeitsrechts und der arbeitsrechtlichen Bestimmungen
- Ausgeprägte Fähigkeiten im Stakeholder-Management
Benefits
- Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem lebhaften, internationalen Umfeld
- Gute Pensionskasse
- Gute Sozialleistungen inklusive Sabbatical nach 5 Dienstjahren
- Attraktive Mitarbeiter-Rabatte
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem agilen und internationalen Unternehmen
- Werden Sie Teil unseres globalen und dynamischen Teams, in dem Diversität im Mittelpunkt steht
HR & Office Administrator (m/w/d) | Teilzeit Arbeitgeber: Ten Lifestyle Group
Unser Unternehmen bietet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit als HR & Office Administrator in einem dynamischen, internationalen Umfeld in Zürich. Wir legen großen Wert auf eine positive Unternehmenskultur, die Diversität fördert und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten bietet, einschließlich attraktiver Sozialleistungen und Sabbaticals nach fünf Jahren. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für eine konsistente Employee Experience und Mitarbeiterengagement einsetzt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR & Office Administrator (m/w/d) | Teilzeit mit Bravour zu bestehen
HR-Administration
Onboarding-Prozesse
Offboarding-Prozesse
Erstellung von HR-Dokumenten
Datenpflege in HR-Systemen
Performance Management
Organisatorische Fähigkeiten
