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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Office Management und unterstütze bei IT-Themen vor Ort.
- Arbeitgeber: Werde Teil der Ten Group, dem globalen Marktführer im Lifestyle- und Reise-Service.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Sozialleistungen und attraktive Mitarbeiter-Rabatte.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten in einem agilen Unternehmen mit Fokus auf Diversität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Zur Ergänzung unseres dynamischen People Experience Teams suchen wir ab Mai oder Juni 2026 oder nach Vereinbarung einen People & Office Coordinator (m/w/d) in Teilzeit zu 60%.
Hauptaufgaben:
- Verantwortung für das Office Management sowie sämtliche organisatorischen und administrativen Abläufe
- Koordination von Facility Management, Postbearbeitung und Kommunikation mit Vermietern sowie externen Partnern
- Unterstützung bei IT-Themen vor Ort (inkl. Arbeitsplatz-Einrichtung) in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung
- Durchführung und Koordination des Pre-Employment Screenings (PES) sowie HR-administrativer Aufgaben
- Schnittstelle zur Finanzabteilung (Spesenabrechnungen, Rechnungen etc.)
- Organisation von internen Events, Office-Aktivitäten und interner Kommunikation
- Unterstützung mehrerer Standorte in administrativen Belangen
Anforderungen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder gleichwertig)
- 2-3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position in einem internationalen Umfeld, Erfahrung in der Tourismusbranche von Vorteil
- Sie beherrschen die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Selbständige, belastbare und begeisterungsfähige Persönlichkeit
- Dynamische, flexible und organisierte Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientiert und kommunikationsfähig
- Hands-on-Mentalität und Freude an Herausforderungen
- Stelle ist vor Ort (kein Homeoffice)
- Arbeitstage und -zeiten sind flexibel und können mit der Personalleitung abgesprochen werden.
Was erwartet Sie?
- Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem lebhaften, internationalen Umfeld
- Gute Pensionskasse
- Gute Sozialleistungen inklusive Sabbatical nach 5 Dienstjahren
- Attraktive Mitarbeiter-Rabatte
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem agilen und internationalen Unternehmen
Werden Sie Teil unseres globalen und dynamischen Teams, in dem Diversität im Mittelpunkt steht.
Wer sind Wir?
Die Ten Group ist der globale Marktführer im Bereich Lifestyle- und Reise-Service. Seit 1998 bieten wir dank unserem personalisierten, erstklassigen und fachspezifischen Service weltweit renommierten Unternehmen die Möglichkeit, eine maximale Kundenzufriedenheit und Kundenbindung zu erzielen. Heute arbeiten wir mit mehr als 50 globalen Unternehmen und bedienen aus 22 ausgewählten Standorten in den wichtigsten Finanzmetropolen weltweit Millionen von Kunden in über 52 Ländern.
Commitment to Diversity: Wir fördern unterschiedliche Philosophien, Kulturen und Erfahrungen. Wir schätzen Diversität und setzen uns für die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds für unsere Mitarbeiter ein. Dieser Gedanke eint die Teams der TEN.
People & Office Coordinator (m/w/d) | Teilzeit Arbeitgeber: Ten Lifestyle Group
Kontaktperson:
Ten Lifestyle Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: People & Office Coordinator (m/w/d) | Teilzeit
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder Workshops und sprich mit anderen über ihre Erfahrungen. Du weißt nie, wo sich die nächste Jobchance versteckt!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Begeisterung – das bleibt im Gedächtnis!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Das macht einen guten Eindruck!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei uns arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht bald in unserem Team willkommen zu heißen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: People & Office Coordinator (m/w/d) | Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere Sprache und bringe deine Begeisterung für die Position zum Ausdruck. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Mach es persönlich!: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Stellenbeschreibung und erkläre, warum du perfekt zu uns passt. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und wie deine Erfahrungen dazu beitragen können, unser Team zu bereichern.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ten Lifestyle Group vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dir ein klares Bild von den Aufgaben des People & Office Coordinators. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen in diese Rolle passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Eignung unterstreichen.
✨Bereite dich auf Fragen vor
Überlege dir mögliche Fragen, die dir im Interview gestellt werden könnten, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Erfahrung im Office Management. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden und deine Gedanken klar zu formulieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei darauf vorbereitet, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen und aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einem positiven Arbeitsumfeld interessiert bist, und betone, wie wichtig dir Diversität und Teamarbeit sind.