Objektmanager/in WEG / Immobilienverwaltung (m/w/d)

Objektmanager/in WEG / Immobilienverwaltung (m/w/d)

Münster Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreue WEG-Objekte eigenverantwortlich und gestalte digitale Prozesse aktiv mit.
  • Unternehmen: Moderne Immobilienverwaltung mit Fokus auf Digitalisierung und KI.
  • Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Schulungen.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege in einem dynamischen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Arbeite mit innovativen Tools und bringe deine Ideen in die digitale Zukunft ein.
  • Qualifikationen: Interesse an Digitalisierung, kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Die Tenbrink GmbH & Co. KG ist eine moderne und digital aufgestellte Immobilienverwaltung mit Fokus auf Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG). Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Objektmanager (m/w/d), der unsere WEG-Objekte eigenverantwortlich betreut und aktiv an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse mitwirkt.

Kurz & Kompakt

  • Verantwortung für WEG-Objekte in einer digitalen Immobilienverwaltung.
  • Eigenständige Betreuung, Eigentümerversammlungen & Dienstleistersteuerung.
  • Moderne Tools, KI-gestützte Prozesse und aktive Weiterbildung im Bereich Digitalisierung.

Aufgabengebiet

  • Eigenständige kaufmännische und technische Betreuung von WEG-Objekten.
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen.
  • Umsetzung von Beschlüssen und Kommunikation mit Eigentümern und Beiräten.
  • Steuerung und Überwachung von Dienstleistern und Instandhaltungsmaßnahmen.
  • Budgetplanung sowie Kontrolle von Wirtschaftsplänen in Abstimmung mit der Buchhaltung.
  • Ansprechpartner für Eigentümer, Beiräte und externe Partner.
  • Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen.
  • Einsatz und Weiterentwicklung von KI-gestützten Tools im Arbeitsalltag.

Anforderungsprofil

  • Interesse an Digitalisierung und neuen Technologien (insbesondere Künstlicher Intelligenz).
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung in der WEG-Verwaltung von Vorteil.
  • Organisationsstärke sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Eigentümern und Dienstleistern.
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools und moderner Software.
  • Bereitschaft, sich in innovative Arbeitsweisen und Systeme einzuarbeiten.
  • Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten.
  • Kenntnisse in WoWiPort (ERP), Casavi Vorgangsmanagement und Microsoft Copilot sind ein Plus.

Wir bieten

  • Zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer stark digitalisierten Immobilienverwaltung.
  • Aktive Arbeit mit modernen Tools und KI-gestützten Prozessen.
  • Regelmäßige Schulungen im Bereich Digitalisierung & Künstliche Intelligenz.
  • Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Innovationen einzubringen.
  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.
  • Flexible Arbeitszeiten und modernes Arbeitsumfeld (inkl. Homeoffice).
  • Leistungsgerechte Vergütung.

Objektmanager/in WEG / Immobilienverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Tenbrink & Co. KG Immobilienverwaltung

Die Tenbrink GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Münster einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer stark digitalisierten Immobilienverwaltung bietet. Mit einem Fokus auf moderne Tools und KI-gestützte Prozesse fördert das Unternehmen aktiv die Weiterbildung seiner Mitarbeiter und ermöglicht ihnen, innovative Ideen einzubringen. Flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld sorgen für eine positive Work-Life-Balance und ein motivierendes Arbeitsklima.

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Kontaktdaten:

Tenbrink & Co. KG Immobilienverwaltung Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Objektmanager/in WEG / Immobilienverwaltung (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Immobilienbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder lokale Meetups und sprich über deine Leidenschaft für Digitalisierung und KI – das kommt gut an!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Kontaktiere Unternehmen direkt, auch wenn sie keine Stellen ausgeschrieben haben. Zeig dein Interesse an der Tenbrink GmbH und wie du ihre digitalen Prozesse unterstützen kannst!

Bereite dich auf Gespräche vor!

Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die in einem Vorstellungsgespräch auf dich zukommen könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der WEG-Verwaltung und dein Interesse an KI am besten präsentieren kannst.

Bewirb dich über unsere Website!

Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet und du die besten Chancen auf ein persönliches Gespräch hast!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Objektmanager/in WEG / Immobilienverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der WEG-Verwaltung
Organisationsstärke
Strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke
Sicherer Umgang mit digitalen Tools
Kenntnisse in WoWiPort (ERP)

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Betone deine digitalen Skills:Da wir in einer digitalisierten Immobilienverwaltung arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen mit digitalen Tools und KI-gestützten Prozessen hervorhebst. Zeig uns, wie du diese Technologien in der Vergangenheit genutzt hast!

Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.

Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tenbrink & Co. KG Immobilienverwaltung vorbereitet

Verstehe die digitale Welt

Mach dich mit den digitalen Tools und KI-gestützten Prozessen vertraut, die in der Immobilienverwaltung verwendet werden. Zeige im Interview, dass du nicht nur Interesse an Digitalisierung hast, sondern auch bereit bist, aktiv daran mitzuwirken.

Bereite dich auf Eigentümerversammlungen vor

Informiere dich über die typischen Abläufe und Herausforderungen bei Eigentümerversammlungen. Überlege dir, wie du diese Meetings effektiv leiten und die Kommunikation mit Eigentümern und Beiräten verbessern kannst.

Zeige deine Organisationsstärke

Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeit zur strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise belegen. Das kann helfen, deine Eignung für die eigenverantwortliche Betreuung von WEG-Objekten zu unterstreichen.

Sei kommunikativ und serviceorientiert

Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Überlege dir, wie du in schwierigen Situationen mit Eigentümern oder Dienstleistern umgehen würdest, um deine Teamfähigkeit und dein serviceorientiertes Auftreten zu demonstrieren.