Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwachung der finanziellen Verwaltung und Unterstützung der Programme COMPASS und COMPASS MPF.
- Unternehmen: IOM, die UN-Migrationsagentur, hat ihren Sitz in Genf, Schweiz.
- Vorteile: Die Stelle bietet die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb einer internationalen Organisation.
- Weitere Informationen: Bewerbungen sind nur für interne Kandidaten und frühere IOM-Mitarbeiter geöffnet.
- Warum dieser Job: Arbeiten Sie an wichtigen Programmen zur Unterstützung von Migranten und Flüchtlingen weltweit.
- Qualifikationen: Masterabschluss in Finanzen oder verwandten Bereichen und zwei Jahre relevante Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
IOM, UN Migration Agency in Geneva, Switzerland sucht einen Verwaltungs- und Finanzbeauftragten, der verantwortlich ist für die Unterstützung, Überwachung, Berichterstattung und Koordination aller administrativen, humanen Ressourcen, finanziellen und budgetären Funktionen der COMPASS- und COMPASS MPF-Programme.
Hauptverantwortlichkeiten
- Beitrag zur Überwachung der finanziellen Managementaktivitäten der COMPASS- und COMPASS MPF-Programme, einschließlich der Aufsicht über finanzielle Ausgaben und Projektierung des Personals.
- Technische Unterstützung für die umsetzenden Länderbüros in Bezug auf IOM-administrative Fragen und Vorschriften.
- Überwachung der administrativen und finanziellen Verwaltung aller Aktivitäten von COMPASS, COMPASS MPF und relevanten Projekten.
- Überprüfung regelmäßiger Finanzberichte, Identifizierung von Engpässen und Empfehlung von Maßnahmen zur Problemlösung.
- Entwicklung effektiver Überwachungsmechanismen und -instrumente zur Erleichterung der Analyse und Entscheidungsfindung des oberen Managements.
- Unterstützung bei der Rekrutierung und Erstellung von Stellenbeschreibungen für Unterstützungspersonal unter den COMPASS-Programmen.
- Koordination mit den relevanten administrativen, humanen Ressourcen, Finanz- und Beschaffungslogistikassistenten der COMPASS- und COMPASS MPF-Umsetzungsbüros.
- Logistische und administrative Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
- Teilnahme an Koordinations- und Governance-Meetings und Bereitstellung von Updates zu finanziellen und administrativen Angelegenheiten.
- Erfüllung anderer zugewiesener Aufgaben.
Erforderliche Qualifikationen
- Master-Abschluss in Finanzen, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Bereich mit zwei Jahren relevanter Berufserfahrung; oder Universitätsabschluss in den oben genannten Bereichen mit vier Jahren relevanter Berufserfahrung.
- Berufliche Zertifizierung als Chartered Accountant (CA) oder Certified Public Accountant (CPA) ist von Vorteil.
Erfahrung
- Erfahrung in allen Bereichen der Finanzverwaltung, einschließlich Finanzmanagement, Rechnungswesen und Budgetierung.
- Erfahrung in den Bereichen Personalwesen, Beschaffung und Logistik.
- Erfahrung in der Nutzung eines Enterprise Resource Planning-Systems.
- Erfahrung in Notfalleinsätzen ist von Vorteil.
- Erfahrung in Monitoring und Evaluation und/oder Audit ist von Vorteil.
Fähigkeiten
- Kenntnis des Mandats, der Struktur und der Arbeitsweise der IOM.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Starke organisatorische, Zeitmanagement- und Koordinationsfähigkeiten.
- Analytische und strategische Denkfähigkeiten.
- Teamorientiert, aber auch in der Lage, unabhängig und mit minimaler Aufsicht zu arbeiten.
- Persönliches Engagement, Effizienz und Flexibilität.
- Fähigkeit zur proaktiven Anpassung an Trends, Veränderungen und Chancen.
Sprachen
- Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich (mündlich und schriftlich).
- Kenntnisse einer anderen offiziellen UN-Sprache sind von Vorteil.
Werte
- Inklusion und Respekt für Vielfalt.
- Integrität und Transparenz.
- Professionalität.
- Mut.
- Empathie.
Die Bewerbungen schließen um 23:59 Uhr Ortszeit in Genf, Schweiz am jeweiligen Schlusstag. Keine verspäteten Bewerbungen werden akzeptiert. IOM erhebt keine Gebühren im Rahmen des Rekrutierungsprozesses.
Expedited – SVN Administrative and Finance Officer (P) (Internal applicants only) Arbeitgeber: tendersglobal
IOM bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld in Genf mit einem Fokus auf Migration und humanitäre Hilfe. Die Organisation fördert Vielfalt und Inklusion und bietet Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung. Mitarbeiter müssen mobil sein und sich an internationale Standards halten.
