Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die finanzstrategische Steuerung unseres Projektportfolios und führe ein engagiertes Team.
- Unternehmen: adelphi, ein innovativer Think-and-Do Tank für Klima und Umwelt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Sportmitgliedschaften, Jobticket und individuelle Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein kreatives Team, das gemeinsam Ideen entwickelt.
- Warum dieser Job: Gestalte eine nachhaltige Zukunft in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Studium in Wirtschaft oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in Projektfinanzen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Über uns adelphi ist ein unabhängiger Think-and-Do Tank für Klima, Umwelt und Entwicklung. 100 kluge Köpfe arbeiten lokal und global zu Umwelt und Nachhaltigkeit und den Herausforderungen politischer, ökonomischer und gesellschaftlicher Veränderungen. Bei uns erwarten Dich spannende Aufgaben in einem abwechslungsreichen internationalen Umfeld. Bring Deine Ideen und Kompetenz in unsere interdisziplinären, internationalen Teams ein und profitiere von vernetztem Arbeiten und Lernen sowie flachen Hierarchien.
Als Sparringspartner*inder CFO-Funktion verantwortest Du die finanzstrategische Steuerung unseres gesamten Projektportfolios. Du sorgst für Transparenz über Budgets, Forecasts und Risiken, etablierst Standards und Qualitätssicherung und stellst sicher, dass alle Prozesse auditfest und donor-konform sind. Gleichzeitig führst Du ein Team von rund fünf Mitarbeitenden im Finanzbereich und bleibst operativ eng an der Praxis, indem Du ein eigenes Projektportfolio (ca. 40-50% der Tätigkeit) vollständig selbst steuerst.
Deine Aufgaben:
- Steuerung von Kapazitäten und Zuordnung der Projekte nach Umfang, Komplexität, Donor-Logik und Berichtstaktung
- Aufbau, Weiterentwicklung und Sicherstellung der Anwendung von Standards, Richtlinien, Vorlagen und Qualitätskriterien
- Etablierung und Durchführung von systematischen Reviews und Qualitätssicherungsprozessen
- Zentrale Ansprechperson für Förderregeln, Budgetabweichungen, Compliance-Fragen und Risikoerkennung
- Zusammenarbeit mit Finance & Controlling zu Liquidität, Forecasting, Reporting und Cashflow-Planung
- Weiterentwicklung von ERP- und Workflow-Prozessen inklusive digitaler Reporting- und Dokumentationslogiken
- End-to-end Verantwortung für ein eigenes Projektportfolio (Budgetplanung, Monitoring, Mittelabrufe, Reporting, Verwendungsnachweise)
- Durchführung von Reallocations, Vertrags- und Budgetanpassungen sowie No-Cost-Extensions
- Monatliche Plausibilitätsprüfungen zu Personalkosten und Zeitwirtschaft inkl. Sicherstellung korrekter Allokationen
- Sicherstellung von Audit-Readiness (Nachweisketten, Dokumentationsstandards, Ablage)
- Operative Begleitung von projektbezogenen Audits inkl. Evidenzzusammenstellung und Rückfragenmanagement
Dein Profil:
- Abgeschlossenes Studium (Wirtschaft, Public/Nonprofit Management, Rechts-/Verwaltungswissenschaften) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Projekt- und Drittmittelfinanzen (Budgetierung, Monitoring, Mittelabrufe, Verwendungsnachweise)
- Erfahrung mit komplexen Förderumgebungen (Multidonor Settings, Subgrants, verschiedene Donor-Regime)
- Nachweisbare Erfahrung in Auditvorbereitung und -begleitung mit hoher Dokumentationssicherheit
- Führungserfahrung oder erkennbares Führungspotenzial
- Strukturierte, prozessorientierte und analytische Arbeitsweise sowie verbindliche Kommunikation
- Hohe digitale Kompetenz (insb. Excel/Reporting; ERP-Erfahrung von Vorteil)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir…
- adelphi Fit: Kostenfreie oder ermäßigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club mit mehr als 50 Sportarten deutschlandweit und in fünf Ländern Europas.
- adelphi Mobile: Ein bezuschusstes BVG-Firmenticket einschließlich kostenfreier Mitnahme von Beifahrer*in und / oder unser Job-Rad-Leasing für Dein persönliches Wunschrad.
- adelphi Spirit: Ein internationales und interdisziplinär arbeitendes Team mit viel leidenschaftlichem Engagement für eine lebenswerte Zukunft.
- adelphi DNA: Ein dynamisches grünes New-Work-Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten für Deine persönliche Work-Life-Balance sowie IT-Ausstattung für Dein Home Office.
- adelphi Care: Individuelle Weiterentwicklung durch zahlreiche interne und externe Trainings sowie Buddy-Programm, Mentoring und Knowledge Exchange.
Deine Bewerbung:
Das klingt spannend für Dich? Wir freuen uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft. Anerkannt schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Übersende uns bitte baldmöglichst Deine vollständigen Unterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Gehaltsvorstellungen und Angaben zu Deiner Verfügbarkeit). Bitte verwende hierfür ausschließlich den Weg über unsere Online-Bewerbung.
Head of Project Finance (m/w/d) Arbeitgeber: tendersglobal
adelphi ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet, in dem innovative Ideen und interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance unterstützt adelphi seine Mitarbeitenden dabei, ihre beruflichen Ziele zu erreichen und gleichzeitig einen positiven Beitrag zur Umwelt und Gesellschaft zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Head of Project Finance (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Hilfe beim Erstellen eines ansprechenden Profils brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Wir können dir helfen, die besten Antworten zu formulieren, die deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorheben.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für das Unternehmen und die Branche während des Gesprächs. Teile deine Ideen zur Verbesserung von Prozessen oder zur Umsetzung von Projekten – das wird Eindruck machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Project Finance (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns, warum du dich für die Position als Head of Project Finance interessierst und was dich an unserer Mission begeistert. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen in Projekt- und Drittmittelfinanzen und zeige, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du deine Erfolge quantifizieren kannst!
Qualifikationen hervorheben:Stell sicher, dass du deine akademischen Abschlüsse und relevanten Qualifikationen deutlich präsentierst. Wenn du Erfahrung mit komplexen Förderumgebungen hast, lass uns das wissen – das ist ein echter Pluspunkt für uns!
Online-Bewerbung nutzen:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei tendersglobal vorbereitet
✨Verstehe die Mission von adelphi
Mach dich mit der Mission und den Werten von adelphi vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur die finanziellen Aspekte verstehst, sondern auch, wie deine Rolle zur Erreichung der umwelt- und entwicklungspolitischen Ziele beiträgt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte, bei denen du Budgetierung, Monitoring oder Auditvorbereitung geleitet hast. Bereite dich darauf vor, diese Erfahrungen zu teilen und zu erklären, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Führungskompetenzen
Da du ein Team führen wirst, ist es wichtig, deine Führungserfahrung oder dein Potenzial klar zu kommunizieren. Überlege dir, wie du dein Team motiviert und unterstützt hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Kultur und das Arbeitsumfeld bei adelphi beziehen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Organisation gut zu dir passt.
