Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Office- und Eventmanagement für reibungslose Abläufe und spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Gesellschaft für Freiheitsrechte – kämpft für Grundrechte und eine starke Demokratie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Jobticket und ein transparentes Gehaltssystem.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Umfeld und Förderung von Vielfalt und Inklusion.
- Warum dieser Job: Gestalte Events, die einen Unterschied machen und unterstütze den Einsatz für Grundrechte.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5050 € pro Monat.
Die Stelle ist zunächst befristet auf 24 Monate. Der Stellenumfang beträgt je nach Wunsch 80 bis 100 Prozent (32 bis 40 Wochenstunden). Arbeitsort ist Berlin.
Das bewirken Sie bei uns:
- Sie übernehmen in Abstimmung und gemeinsam mit den Kolleg*innen im Verwaltungs-Team Verantwortung für die Gewährleistung reibungsloser administrativer Abläufe unserer Arbeit, insbesondere im Bereich Office- und Eventmanagement.
- Sie koordinieren die Prozesse mit unseren Dienstleister*innen und dem Team rund um das Büro in der Boyenstraße 41 und setzen Projekte im und um Büro mit den Dienstleister*innen und dem Team um.
- Sie sind die*der erste Ansprechpartner*in für telefonische und schriftliche Anfragen und Anliegen an die GFF und betreuen diese individuell und wertschätzend.
- Sie sind verantwortlich für die administrative Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen und Konferenzen und für Evaluation und Qualitätsmanagement.
Ihr Profil:
Diese Ausschreibung richtet sich insbesondere an Menschen mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung und/oder konkreter und einschlägiger Berufserfahrung im administrativen Bereich.
Von Vorteil sind:
- zielgruppengerechter Schreib- und Kommunikationsstil,
- selbstorganisierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil.
Außerdem bringen Sie mit:
- Geduld und ausgeprägtes Durchhalte- sowie Durchsetzungsvermögen,
- Schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit in Stresssituationen.
Vielleicht erfüllen Sie noch nicht alle Erwartungen, die wir hier formuliert haben? Zögern Sie nicht, sich trotzdem zu bewerben. Tatsächliche Erfahrungen und Fertigkeiten sind uns wichtiger als der formelle Abschluss.
Freuen Sie sich auf:
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld: Heimarbeit und flexible Arbeitszeiten sind nach Absprache möglich.
- Ein transparentes Gehaltssystem in Anlehnung an den TVöD Bund: Die Stellen werden in Entgeltgruppe eingruppiert.
- 30 Urlaubstage, Jobticket, Jobrad, Zuschuss zur beruflichen Altersvorsorge.
- Alle Überstunden werden erfasst und in Freizeitausgleich umgewandelt oder können für eine längere Auszeit angespart werden.
Wir suchen insbesondere nach Bewerbungen von Menschen mit Diskriminierungserfahrung aufgrund von rassistischen Zuschreibungen oder Queerfeindlichkeit sowie aufgrund von Ableismus (Menschen mit Behinderungen – physisch oder psychisch – sowie mit chronischen Erkrankungen). Ebenso werden Aspekte wie Armutserfahrungen, ein nicht-akademischer familiärer Hintergrund, Care-Verpflichtungen, die Selbstfinanzierung des Studiums, Halb- oder Vollwaisen sowie eine ostdeutsche Herkunft im Auswahlprozess ausschließlich positiv bewertet.
Im Sinne eines Nachteilsausgleichs werden Menschen mit Behinderungen (nach Definition des SGB IX) bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Teilen Sie uns bitte mit, ob Sie diesen Nachteilsausgleich in Anspruch nehmen können und möchten. In diesem Fall schreiben Sie uns bitte den Grad Ihrer Behinderung bzw. ob Sie schwerbehinderten Menschen gleichgestellt sind.
Office- und Eventmanager*in (m/w/d) Arbeitgeber: tendersglobal
Die Gesellschaft für Freiheitsrechte (GFF) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für die Verteidigung und Durchsetzung von Grundrechten einsetzt. Mit einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld in Berlin, flexiblen Arbeitszeiten und einem transparenten Gehaltssystem bietet die GFF nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Zudem wird Vielfalt geschätzt und gefördert, was zu einer offenen und unterstützenden Unternehmenskultur beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office- und Eventmanager*in (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Events, Messen oder einfach beim Kaffee – persönliche Kontakte können dir Türen öffnen, die du sonst vielleicht nicht gefunden hättest.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Stellen oder Praktika. Zeige dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Organisation und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office- und Eventmanager*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende einen authentischen Schreibstil und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles tip-top ist!
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei tendersglobal vorbereitet
✨Informiere dich über die GFF
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Gesellschaft für Freiheitsrechte machen. Informiere dich über ihre Mission, Projekte und aktuelle Themen, die sie beschäftigen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Organisation.
✨Bereite Beispiele vor
Da die Stelle im Office- und Eventmanagement viel Organisationstalent erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Zeige, wie du erfolgreich Veranstaltungen geplant oder administrative Abläufe optimiert hast. Das macht deinen Beitrag greifbar.
✨Kommunikationsstil anpassen
Achte darauf, während des Interviews einen zielgruppengerechten Kommunikationsstil zu verwenden. Sei klar und präzise in deinen Antworten, aber auch freundlich und wertschätzend. Das passt gut zur Kultur der GFF und zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da die Rolle viel Zusammenarbeit mit Kolleg*innen und Dienstleister*innen erfordert, stelle Fragen zur Teamdynamik und den Arbeitsabläufen. Das zeigt, dass du teamorientiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen. Außerdem bekommst du wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise der GFF.
