Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalverwaltung und gestalte On- und Offboarding-Prozesse aktiv mit.
- Unternehmen: Tafel Deutschland, ein gemeinnütziger Verein gegen Lebensmittelverschwendung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und bezahlte Weiterbildungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Aufgabe an der Schnittstelle von Politik und Gesellschaft.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalbereich sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
In Berlin (Teilzeit, 28 – 32h/Woche), ab sofort. Die Stelle ist zunächst auf 1,5 Jahre befristet.
Tafel Deutschland fungiert als Dachverband der Tafeln in ganz Deutschland. Der gemeinnützige Verein vertritt ihre Interessen gegenüber Politik, Wirtschaft und Gesellschaft und setzt sich zugleich für die Vermeidung von Lebensmittelverschwendung ein.
Du möchtest die Personalarbeit für unsere Mitarbeitenden des Dachverbandes Tafel Deutschland und der Tochtergesellschaft Tafel-Akademie aktiv mitgestalten, arbeitest sorgfältig und zuverlässig und die folgenden Aufgaben wecken dein Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben der Personalverwaltung von Eintritt bis Austritt
- On- und Offboarding
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Administrative Unterstützung im Bewerbungsmanagement (Ausschreibungen veröffentlichen, Prüfung eingehender Bewerbungen etc.)
- Betreuung der Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragestellungen
- Pflege und Verwaltung von Personalakten
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und personalrelevanten Bescheinigungen und Infoblättern
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
- Betreuung und Systemadministration der Personalsoftware Personio
- Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden
- Bearbeitung von Anträgen zur Bildungszeit und betrieblicher Altersvorsorge
- Mitarbeit bei der Konzeption und Umsetzung von Prozessen und Strategien
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen, im Bereich Verwaltung oder eine ähnliche Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Personalbereich und erste Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Erfahrung mit der Personalsoftware Personio sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir dir bieten
- Als gemeinnützige Organisation an der Schnittstelle von Politik, Wirtschaft und Zivilgesellschaft erwartet dich bei uns eine spannende und sinnhafte Aufgabe mit vielen persönlichen Gestaltungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld.
- Vergütung EG 3 Entgeltordnung Tafel Deutschland e.V. (in Anlehnung an TVöD EG 9a) und eine jährliche Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5‑Tage‑Woche) und bezahlte arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Flexible Arbeitsortgestaltung mit bis zu 75 % mobiler Arbeitszeit
- 6 Tage Entgeltfortzahlung pro Jahr bei der Betreuung eines kranken Kindes
- Fahrtkostenzuschuss
- Bezahlte Weiterbildungen
- Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie höhenverstellbare Schreibtische in unserer Geschäftsstelle
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Online‑Bewerbung (zusammengefügt in einem .pdf‑Dokument) mit Anschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und Datum deiner Verfügbarkeit an bewerbung(at)tafel(dot)de. Schreib uns auch gerne, über welches Portal du auf unsere Stellenausschreibung aufmerksam geworden bist.
Sachbearbeitung Personal (m/w/d) Arbeitgeber: tendersglobal
Tafel Deutschland ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten, das sich aktiv für die Vermeidung von Lebensmittelverschwendung einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die gemeinnützige Organisation nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch dein persönliches Wohlbefinden. In Berlin erwartet dich ein professionelles Team, das Vielfalt schätzt und eine offene, unterstützende Arbeitskultur pflegt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Personal (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich einen Vorteil verschaffen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Rückmeldungen nach deiner Bewerbung. Zeige Initiative und kontaktiere die Personalabteilung, um dein Interesse zu bekunden. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über Tafel Deutschland und deren Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. So kannst du im Gespräch punkten und zeigst, dass du gut vorbereitet bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere Stellenangebote zu informieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Personal (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Sachbearbeitung Personal bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie du die Personalarbeit bei Tafel Deutschland aktiv mitgestalten möchtest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen im Personalbereich und deine Kenntnisse in der Personalsoftware Personio, falls vorhanden. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Fähigkeiten und Erfahrungen im Personalwesen.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung als PDF-Dokument zusammenzufügen und über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir schnell auf dich aufmerksam werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei tendersglobal vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Tafel Deutschland und ihre Mission verschaffen. Verstehe, wie sie sich für die Vermeidung von Lebensmittelverschwendung einsetzen und welche Rolle die Personalarbeit dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen im On- und Offboarding oder in der Erstellung von Arbeitszeugnissen zu sprechen. Das macht deine Antworten greifbarer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen im Personalbereich oder zu den Erwartungen an die neue Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.
✨Prüfe deine Unterlagen
Stelle sicher, dass alle deine Bewerbungsunterlagen, wie Lebenslauf und Zeugnisse, aktuell und gut strukturiert sind. Achte darauf, dass du auch ein PDF-Dokument mit deinen Unterlagen parat hast, um es bei Bedarf schnell senden zu können.
