Teamleitung MESCA (Middle East, South Central Asia)

Stellenumfang: Vollzeit (39 Stunden/Woche)

Ort: Bonn / Hybrid

Vertragsdauer: Projektbefristung bis

Berichtsweg: Abteilungsleitung Programme

In der Region Middle East, South Central Asia (MESCA) engagiert sich Help mit langfristigen Entwicklungsprojekten sowie akuter Nothilfe. Die Arbeit umfasst u. a. Gesundheitsprojekte zur Stärkung der medizinischen Versorgung, landwirtschaftliche Maßnahmen zur Sicherung von Lebensgrundlagen sowie schnelle humanitäre Hilfe in Krisen- und Katastrophensituationen.

Teamführung und -entwicklung

• Fachliche und disziplinarische Leitung der Programmkoordinator:innen und Programmcontroller:innen in Deutschland und der MESCA-Region.
• Verantwortung für Einstellungen, Entlassungen und disziplinarische Maßnahmen (in Abstimmung mit der Abteilungsleitung Programme und dem Vorstand).
• Förderung von Motivation, Feedbackkultur, Lernbereitschaft und Eigenverantwortung im Team.
• Unterstützung des Teams bei Schnittstellenrollen gegenüber Landes-/Regionalteams und Partnerorganisationen.
• Gewährleistung humanitärer Werte.
• Repräsentation von Help nach außen (Geber, Fachpublikum, Öffentlichkeit) mit Bezug zur teambezogenen und regionalen Arbeit.

Strategische Programmentwicklung

• Übersetzung der Gesamtstrategie in operative Teamziele.
• Entwicklung & Koordination von Länderstrategien und strategischer Kohärenz innerhalb der Region.
• Sicherstellung der korrekten Nutzung von IT-Systemen (z.B. NGO-Online).

Projekt- & Programmqualität

• Fachliche Beratung bei Planung, Umsetzung und Abschluss von Projekten (inkl. Antragstellung & Berichterstattung).
• Gewährleistung der Einhaltung interner Standards, Geberrichtlinien und internationaler Anforderungen.
• Rückmeldung aus dem Team zur Verbesserung interner Prozesse.

Risiko- & Finanzmanagement

• Koordination von Projekt-Audits und Risikomanagement in Abstimmung mit relevanten Stellen.
• Unterstützung bei Audit-Aufarbeitungen und Qualitätssicherung.
• Finanzcontrolling und nachhaltige Finanzplanung (inkl. Jahresabschluss-Zuarbeit).
• Einhaltung wirtschaftlicher Kennzahlen und des Risikomanagements, z. B. Eigenmittelverbrauch und Rückzahlungen.

Zusammenarbeit mit internen & externen Stakeholdern

• Umsetzung geberstrategischer Vorgaben auf regionaler Ebene.
• Koordination und Repräsentation in Fachgremien und bei Events.
• Zusammenarbeit mit Sicherheits-, Finanz-, HR- und Programmabteilungen zur Umsetzung relevanter Standards.

Überzeuge uns durch

• Universitätsabschluss in Sozialwissenschaften, internationaler Entwicklung, humanitärer Hilfe oder Ähnlichem.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung bei einer humanitären Organisation oder einer Entwicklungsorganisation.
• Erfahrung mit wichtigen Gebern wie GFFO, BMZ, ECHO, EU, UN usw.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung von selbstorganisierten Teams und dem Ansatz der transformationalen Führung.
• Sprachen: Sehr gute Kenntnisse in Englisch (C1) und Deutsch (C1).

Was wir bieten

• Ein leistungsgerechtes, attraktives Gehalt, orientiert an TVÖD 12 BUND, je nach Qualifikation und einschlägiger Erfahrung.
• Eine jährliche Sonderzahlung.
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge nach zwei Jahren Betriebszugehörigkeit; Firmenlaptop und zusätzliche Ausstattung für mobiles Arbeiten.
• 30 Tage Urlaub zur freien Verfügung, zusätzlich 3,5 Betriebsferien (Heiligabend, Silvester und Karneval).
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, um dienstliche Erfordernisse und persönliche Interessen gut in Einklang zu bringen.
• Möglichkeit für eine Workation von bis zu 30 Tagen pro Jahr in den Ländern der EU.
• Eine herausfordernde und sinnvolle Tätigkeit mit Verantwortung und Freiraum für eigene Prioritäten.
• Ein internationales Arbeitsumfeld, das sich durch ein hohes Maß an Engagement und Teamgeist auszeichnet.
• Flache Hierarchien und ein respektvolles Miteinander im Team.
• Wir unterstützen Ihre Einarbeitung mit einem maßgeschneiderten Mentoring-Programm.