UN Women: UN Women: Operations Analyst, Bonn, Germany, NOB FTA – Bonn

UN Women, gegründet in der Vision der Gleichheit, die im Charter der Vereinten Nationen verankert ist, arbeitet für die Beseitigung von Diskriminierung gegen Frauen und Mädchen; die Stärkung von Frauen; und die Erreichung von Gleichheit zwischen Frauen und Männern als Partner und Begünstigte von Entwicklung, Menschenrechten, humanitärer Hilfe sowie Frieden und Sicherheit. UN Women wird die Bemühungen des Systems der Vereinten Nationen leiten und koordinieren, um sicherzustellen, dass Verpflichtungen zur Geschlechtergleichheit und Gender-Mainstreaming in die Tat umgesetzt werden.

Die Strategie-, Planungs-, Ergebnis- und Effektivitätsabteilung (SPRED) von UN Women integriert Unternehmensstrategie und Leistungsbewertung, um die Entscheidungsfindung zu verbessern und die Umsetzung des strategischen Plans von UN Women voranzutreiben. Die Abteilung formuliert Unternehmensstrategien, die mit den Unternehmenszielen übereinstimmen, und stellt sicher, dass interne Kontrollen und Risikomanagement vollständig implementiert sind.

Die Strategische Planungsabteilung (SPU) innerhalb von SPRED ist der Hüter des ergebnisorientierten Managements (RBM) und der strategischen Planung bei UN Women. SPU verwaltet die Entwicklung und Einführung relevanter Richtlinien, Verfahren und Leitfäden (PPG) im Zusammenhang mit der Planung, Überwachung und Berichterstattung über den strategischen Plan.

Unter der Aufsicht des Chefs von SPU hat der Operations Analyst die Aufsicht über alle Aspekte der Operationen von SPU, einschließlich Finanz- und Personalmanagement, effiziente Beschaffung und logistische Dienstleistungen, Sicherheitsmanagement, Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT) und gemeinsame Dienstleistungen gemäß den Regeln und Vorschriften von UN Women.

Hauptfunktionen und Verantwortlichkeiten:

• Jahresarbeitspläne für den Betriebsbereich in SPU entwerfen und umsetzen;
• Unternehmensbudget, Finanz-, Beschaffungs- und HR-Richtlinien und -verfahren innerhalb von SPU umsetzen;
• Alle Betriebsaktivitäten überwachen, einschließlich Budget, Finanzen, Personal, Beschaffung, IT, Sicherheit und Verwaltung;
• Rekrutierungsprozesse und Vertragsmanagement für Mitarbeiterstellen, Berater und Praktikanten koordinieren;
• HR/Urlaubsmonitor in SPU agieren;
• Logistik und Reisevorbereitungen für offizielle Reisen von SPU unterstützen;
• Verwaltung und logistische Unterstützung für Veranstaltungen (z.B. Workshops, Schulungen, Meetings) bereitstellen;
• Lernveranstaltungen zu operationstechnischen Themen organisieren.

Kompetenzen:

• Integrität;
• Professionalität;
• Respekt für Vielfalt.

Rekrutierungsqualifikationen:

• Master-Abschluss oder gleichwertig in Betriebswirtschaft, öffentlicher Verwaltung, Finanzen, HR oder einem verwandten Bereich;
• Mindestens 2 Jahre umfassende und zunehmend verantwortliche Erfahrung im Büromanagement, Betrieb oder Budget/Finanzen in einer großen internationalen und/oder Unternehmensorganisation.

Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich. Kenntnisse einer anderen offiziellen UN-Sprache sind wünschenswert.

UN Women hat eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Verhaltensweisen, die mit den Zielen und Vorgaben der Vereinten Nationen und UN Women unvereinbar sind, einschließlich sexueller Ausbeutung und Missbrauch, sexueller Belästigung, Machtmissbrauch und Diskriminierung.